Les 7 meilleurs logiciels de planification de vacances

Meilleur logiciel de planification de vacances : l'essentiel en bref

• Un logiciel de planification des vacances pour les entreprises remplace les feuilles de calcul confuses par des processus clairs et automatisés pour les demandes, les approbations et la synchronisation du calendrier.
• Les facteurs importants dans le choix d'un logiciel de planification de vacances peuvent inclure l'intégration directe dans les systèmes existants, le traitement sécurisé des données conformément aux normes du RGPD ou des processus d'approbation personnalisables.
• La comparaison des meilleurs logiciels de planification de vacances montre clairement que les fonctionnalités, les modèles de coûts et les options d'intégration varient en fonction de la taille de l'entreprise, du secteur d'activité et de l'infrastructure informatique.

Directement vers le meilleur logiciel de planification de vacances

Quels sont les critères importants pour choisir le meilleur logiciel de planification de vacances ?

Tu veux gagner du temps et éviter les erreurs. Dans ce cas, un logiciel de planification des vacances devrait pouvoir évoluer avec votre entreprise sur le long terme. Ces fonctionnalités vous aideront à :

Intégration dans les calendriers et les systèmes

Si vous souhaitez que les absences apparaissent automatiquement dans Outlook ou Google Agenda, vérifiez si l'outil propose une synchronisation automatique des utilisateurs via Entra ID (ou LDAP). Cela permet d'éviter la maintenance des données dupliquées et la discontinuité des supports.

Processus et niveaux d'approbation

Envisagez les processus d'approbation. Faites attention aux flux de travail à plusieurs niveaux avec des règles d'adjoint et d'escalade. Ils peuvent garantir que les demandes sont traitées rapidement et conformément à la réglementation par les bonnes mains.

Protection et conservation des données

Étant donné que vous stockez des données personnelles sensibles, vous devez vous assurer de la conformité au RGPD. Par exemple, considérez l'emplacement du serveur et les certifications DPF.

Service cloud ou option locale

La plupart des planificateurs de vacances modernes fonctionnent sur un système basé sur le cloud, ce qui permet un démarrage rapide. Toutefois, si vous avez des politiques informatiques strictes, il existe également des outils proposant une installation locale (sur site) ou des modèles hybrides.

Modèles de tarification et frais supplémentaires

Faites attention à la transparence des coûts. De nombreux fournisseurs utilisent une tarification échelonnée en fonction du nombre d'utilisateurs et de modules. Dans certains systèmes, les coûts supplémentaires liés à des modules supplémentaires tels que le suivi du temps ou la gestion des performances sont ajoutés aux frais de base.

En bref et de manière concise : à quoi devez-vous faire attention ?

À simplifier les processus et accroître la transparence, certaines fonctionnalités peuvent être utiles :

• Gestion de types d'absence
• Synchronisation automatique
• Libre-service
• Processus d'approbation à plusieurs niveaux
• Création de rapports
• Gestion des utilisateurs via Entra ID
• GDPR-Conformité

#1 s'absentifier

Absentify est spécialement conçu pour Microsoft 365 et permet une gestion des absences totalement intégrée. La plateforme se synchronise automatiquement avec Entra ID, Teams, Outlook et SharePoint, ce qui élimine le besoin de maintenance manuelle pour les utilisateurs.

absentifier les forces

• Intégration approfondie à Microsoft 365 : Les vacances et les absences sont affichées directement dans Outlook, Teams et SharePoint.
• Synchronisation automatique des utilisateurs : L'intégration avec Entra ID permet de gagner du temps et d'éviter les doublons d'enregistrements.
• Flux de travail flexibles : Les processus d'approbation à plusieurs niveaux avec une logique de délégation et d'escalade peuvent être définis de manière spécifique.
• Confidentialité : Stockage entièrement conforme au RGPD dans votre propre environnement Microsoft 365.

Fonctions

• Gestion des vacances, des congés maladie, du télétravail et des absences spéciales
• Processus d'approbation dans Teams
• Messages OOO automatiques via l'API Graph
• Tableau de bord en direct dans Teams et intégration de Power BI
• Vérification des conflits et actions groupées

Absentify : forfaits et tarifs

absentify propose quatre niveaux de tarification en fonction de la taille de l'équipe. Une version gratuite est disponible.

_{Prix hors taxes}

#2 Timebutler

Timebutler est un outil allemand qui se concentre principalement sur les notifications d'absence automatisées et les mises à jour de statut dans l'environnement Microsoft.

Les points forts de Timebutler

• Messages d'absence automatisés : L'envoi des e-mails envoyés en dehors du bureau peut être programmé.
• Synchronisation du statut des équipes : Le statut de présence dans Teams s'ajuste automatiquement.
• Présentation rapide : Aucune installation complexe ni formation n'est requise.

Fonctions

• Flux de travail d'approbation automatiques
• Gestion des comptes de vacances actuels
• Types d'absences configurables
• Création et importation en masse

Plans et tarifs

Timebutler propose un modèle de base gratuit et des tarifs différenciés pour les grandes équipes. Un accès d'essai de 30 jours est disponible.

Time tape #3

timetape offre un aperçu visuel des absences directement dans Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent voir toutes les absences de l'équipe avec un code couleur dans un calendrier partagé.

mettre en valeur les forces

• Calendriers à code couleur : Les absences sont immédiatement visibles dans le calendrier des équipes.
• Recherche rapide : Les employés et les rendez-vous peuvent être trouvés de manière intuitive.
• Demandes de vacances directement dans le chat : Les demandes sont facilement effectuées via l'application Teams.

Fonctions

• Calendrier en temps réel sous forme d'onglet
• Rapports et graphiques Excel
• Interface d'exportation et exportations DATEV

Plans et tarifs

timetape propose deux plans et une période d'essai de 30 jours. Avec le paiement annuel, vous bénéficiez d'une réduction de 10 %.

#4 - ŒUVRES

HRWORKS est une solution cloud allemande axée sur des processus RH standardisés et une gestion du personnel conforme à la législation.

Points forts de HRWORKS

• Suivi du temps avec règles : Les pauses automatiques, les suppléments et le suivi du temps mobile sont inclus.
• Rapport des frais de voyage : Capture numérique des reçus et facturation conforme à la loi.
• Hébergement allemand : Serveurs certifiés ISO et stockage de données conforme au RGPD.

Fonctions

• Gestion des différents types d'absences
• Flux de travail d'approbation pour les demandes de congé
• Fonctionnalités de reporting avec un aperçu des absences, des jours de maladie, etc.
• Documents de conformité sur l'expiration des vacances et notifications automatisées sur les délais d'expiration
• Intégration dans le module de suivi du temps

Plans et tarifs

Les prix dépendent du nombre d'utilisateurs et de l'étendue des modules. Une période d'essai gratuite est possible.

#5 TimeTac

TimeTac est originaire d'Autriche et combine le temps de travail, les vacances et la gestion de projet sur une seule plateforme.

Points forts de TimeTac

• Suivi dynamique du temps : Via le Web, un terminal ou une application.
• Intégration LDAP : Synchronisation automatique des données utilisateur.
• Rapports en temps réel : Evaluations en cours pour les projets et les absences.

Fonctions

• Processus de planification et d'approbation des vacances
• Suivi des projets et du temps
• Calcul automatique du solde des vacances
• Utilisation des appareils mobiles

Plans et tarifs

TimeTac fonctionne selon des modèles de tarification modulaires auxquels s'ajoutent des frais de base. En outre, des frais de base mensuels de 21,00€ (ou 17,50€ pour la facturation annuelle) sont facturés pour le fonctionnement technique, les mises à jour et le support.

#6 Kenjō

Kenjo combine la gestion du personnel, la gestion du temps et l'évaluation des performances dans un seul outil cloud. Le logiciel s'adresse aux entreprises qui souhaitent gérer clairement les processus RH.

Améliorer les points forts

• Fonctions de base étendues : Suivi du temps, absences, performances et documents.
• Structure tarifaire simple : Des tarifs clairs et compréhensibles.
• La planification des quarts de travail comprenait : Planification des heures de service directement dans le système.

Fonctions

• Demandes et approbations de vacances numériques
• Calcul automatique des jours de vacances restants
• Types d'absences et politiques personnalisables
• Fonctions de reporting et d'exportation

Plans et tarifs

Kenjo propose des fonctionnalités à plusieurs niveaux et des modules complémentaires.

#7 absence.io

absence.io est un outil de planification numérique des vacances et de gestion des absences. Le logiciel automatise les processus qui seraient autrement effectués manuellement et garantit des procédures structurées et transparentes.

Points forts d'absence.io

• Concentrez-vous sur les absences : Se concentrer sur la planification des vacances et la gestion des absences.
• Tarification claire : Structure de coûts transparente avec stockage des données conforme au RGPD.
• Synchronisation du calendrier : Intégration aux calendriers existants et aux processus d'approbation personnalisables.

Fonctions

• Demandes de vacances numériques avec flux de travail d'approbation
• Gestion des remplaçants pendant les absences
• Gestion automatique des quotas de vacances
• Calendrier d'équipe avec Outlook et Google Sync

Plans et tarifs

absence.io propose des packages modulaires basés sur le nombre de fonctionnalités sélectionnées. Toutes les fonctionnalités peuvent être testées pendant 14 jours.

Le module complémentaire « Remboursement des dépenses et des déplacements » peut être réservé pour 4,50€ supplémentaires par utilisateur/mois.

Factoriel #8

Factorial est un système RH espagnol qui fonctionne dans le cloud et combine plusieurs domaines RH en un seul outil.

Renforcer les factorielles

• Approche tout-en-un : Ressources humaines, recrutement, gestion du temps et gestion des performances.
• Facile à utiliser : Interface intuitive et design contemporain.
• Utilisable partout : Accès via un navigateur Web et une application.

Fonctions

• Demandes et approbations de vacances numériques
• Calendrier de l'équipe avec aperçu des absences
• Politiques et quotas de vacances personnalisables
• Rapports et évaluations sur l'absentéisme

Plans et tarifs

Les coûts chez Factorial varient en fonction du module et du nombre d'utilisateurs. Une période d'essai gratuite est disponible.

• Le plan Core-HR-Plan commence à 8€ par utilisateur/mois.
• Des modules complémentaires peuvent être ajoutés sur demande.

Voici comment trouver le meilleur logiciel de planification de vacances pour vous

Lorsque vous choisissez un logiciel de planification de vacances, vous ne devez pas seulement tenir compte de l'interface et des prix. Le système que vous choisissez doit pouvoir évoluer avec votre équipe, s'intégrer facilement aux outils existants et répondre aux normes de protection des données les plus strictes. Processus d'approbation optimaux et synchronisation automatique garantissent également le bon déroulement des opérations sur le long terme.

Autres conseils :

• Estimez la croissance de votre entreprise dans les années à venir.
• Prévoyez un budget réaliste pour les opérations en cours.
• Testez différents fournisseurs dans la pratique pour leur facilité d'utilisation, leur gamme de fonctions et leur adéquation à un usage quotidien.

Absentify est-il le bon logiciel pour la planification des vacances ?

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