N'oubliez jamais de définir à nouveau le message d'absence du bureau
Vous indiquez votre absence par contumace : l'avis d'absence du bureau dans Outlook est automatiquement défini et supprimé. Plus de réglages manuels, plus de messages oubliés, plus de recherches dans les menus Outlook.
Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde
L'intégration à Microsoft 365 en un coup d'œil
Tout est synchronisé dans Microsoft 365
Connectez-vous avec un compte Microsoft
Utilisateurs et groupes synchronisés
Calendrier toujours automatiquement mis à jour
Gérez les absences dans Teams
Sécurisé, conforme et ne nécessitant aucune maintenance
Pourquoi les messages automatiques d'absence du bureau sont importants
La plupart des messages d'absence du bureau sont envoyés tardivement, de manière incorrecte ou pas du tout. Absentify automatise l'ensemble du processus : activation, désactivation, date de retour, représentation : tout fonctionne de manière fiable et dans les délais. Cela permet de maintenir une communication claire et professionnelle avec les collègues et les clients.
100 % automatique
Activation et désactivation sans intervention
Intelligent
Date de retour correcte, y compris les jours fériés et les heures de travail
Modèles uniformes
À l'échelle de l'entreprise pour tous les employés
Absence record : la communication s'effectue automatiquement
absentify définit de manière fiable les messages d'absence au bon moment, les ajuste en fonction des changements et prend en compte les heures de travail, les jours fériés et les substituts.
Des messages d'absence qui se gèrent d'eux-mêmes
absentify active votre avis d'absence exactement à l'heure de début et le désactive automatiquement dès votre retour. Si votre absence est prolongée ou écourtée, le préavis s'ajuste immédiatement. Sans avoir besoin d'ouvrir Outlook.
Activation et désactivation automatiques
La date de retour est calculée correctement
Les modifications sont appliquées immédiatement
Messages professionnels avec informations renseignées automatiquement
Les espaces réservés tels que la date de retour, le nom, le remplaçant ou les heures de travail sont automatiquement remplis avec les valeurs correctes. Cela permet de créer des messages d'absence du bureau cohérents et exempts d'erreurs, quelle que soit la complexité des calendriers, des quarts de travail ou des jours fériés.
Calcul automatique de la date de retour
Espaces réservés pour le nom, les heures et le remplaçant
Différents modèles internes/externes
Un modèle pour tous : les RH le gèrent de manière centralisée
Les RH peuvent définir des modèles d'absences à l'échelle de l'entreprise, par type d'absence, pour les contacts internes ou externes, et selon une logique de substitution définie. Tous les employés utilisent automatiquement le bon message sans avoir à définir quoi que ce soit eux-mêmes.
Des modèles uniformes pour l'ensemble de l'entreprise
Différents modèles par type d'absence
Les employés ne peuvent plus se tromper
Pourquoi s'absentifier ?
La comparaison montre la différence.
Autres solutions
Synchronisation automatique
Entièrement automatique
Souvent manuel ou semi-automatique
Calendriers partagés
Oui, illimité
Généralement indisponible
Calendrier des groupes d'équipes
Intégration native
Rarement disponible
Synchronisation des statuts
Cartographie intelligente
La plupart du temps, juste « absente »
Exportation iCal
Oui, pour toutes les applications de calendrier
Restreint
Mises à jour en
En quelques secondes
Souvent retardé
Configurabilité
Hautement personnalisable
Options limitées
Conforme au RGPD
Fabriqué en Allemagne
Pas toujours
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Simplifiez la gestion de vos congés et absences et effectuez le suivi sans effort dans Microsoft Teams et Outlook.
Aucune carte de crédit requise
Apprécié par les équipes de partout dans le monde
Découvrez plus de fonctionnalités
Vous trouverez ici des réponses concises aux questions fréquemment posées concernant l'utilisation, la sécurité et les fonctionnalités.
Réponses aux questions les plus importantes
Vous trouverez ici des réponses concises aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation, la sécurité et les fonctions.
Puis-je désactiver cette fonctionnalité pour certains types d'absence ?
What happens if the authorization is revoked?
Mes e-mails sont-ils envoyés par contumace ?
Combien coûte cette fonctionnalité ?
Puis-je avoir des messages différents pour les contacts internes et externes ?
Que se passe-t-il si je modifie la note manuellement dans Outlook ?
Dois-je configurer quelque chose pour chaque employé ?
Vous avez encore des questions sans réponse ou vous avez des exigences particulières ?
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Certifié RGPD et ISO 27001
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