Calendario de vacaciones de 2025: descargue la plantilla gratuita (Excel y Google Sheets)
December 17, 2025
Tres consejos para el calendario de vacaciones de la empresa en 2025
- Digital sobre papel: Diga adiós al calendario de papel tradicional que se mueve de un escritorio a otro. Estos métodos son propensos a errores y carecen de claridad.
- Accesible para todos los empleados: El calendario de vacaciones debe estar visible para todo el equipo. De esta forma, todos pueden ver de inmediato todas las vacaciones planificadas y coordinar sus propios días de manera más eficaz.
- Uso de plantillas: Una lista de vacaciones en Excel es un práctico punto de partida. Una herramienta con la aprobación de vacaciones integrada simplifica enormemente la planificación, especialmente si puedes quedarte directamente en Outlook o Teams.
Calendario de vacaciones 2025: plantilla de Excel gratuita para descargar
Aquí puede descargar nuestra lista de vacaciones gratuita como plantilla de Excel para el año 2025. El archivo ya está preparado, por lo que solo tiene que introducir los nombres de los empleados y días festivos de su estado federal según sea necesario.
Calendario de vacaciones 2025 Descargar en formato Excel
Descarga de Google Sheets para el calendario de vacaciones 2025
Notas importantes sobre el uso de la plantilla:
- Derechos de acceso: El archivo debe compartirse con todo el equipo para que todos puedan introducir su tiempo de vacaciones de forma independiente.
- Vista sin protección: Asegúrese de que el archivo se pueda editar. De lo contrario, el personal no puede hacer cambios.
- Compara los calendarios de vacaciones: Un calendario de vacaciones en Excel es un buen punto de partida. Sin embargo, hay opciones que son mucho menos propensas a errores. También te las mostraremos en este artículo.
Consejos para planificar las vacaciones en Microsoft Outlook y Teams
Para informar a su equipo sobre sus vacaciones en Microsoft365, compruebe primero si Teams y Outlook están sincronizados. De lo contrario, tendrás que introducir los días en ambos programas por separado.
Vacaciones como ausencia en Microsoft Teams:
- Indicador de estado: Establece tu estado como «ausente» para informar a tus colegas sobre tus vacaciones.
- Calendario del equipo: Los días de vacaciones actuales se pueden ver en el calendario del equipo.
Fuera de la oficina en Microsoft Outlook:
- Entradas de calendario: Programe sus vacaciones para usted o, con los permisos correspondientes, para sus colegas.
- Mensajes fuera de la oficina durante las vacaciones: Configura respuestas automáticas por correo electrónico.
Calendario festivo completo sin salir de Microsoft Outlook
La herramienta de gestión de vacaciones y ausencias absentify puede integrar a todo tu equipo gratis en Microsoft365. De esta forma, todos pueden ver los horarios de vacaciones de los demás y añadir sus propias entradas sin tener que salir de Outlook o Teams.
Absentify también ofrece muchas funciones que convierten las entradas de vacaciones en un plan claro para cada miembro del equipo:
Definir los tipos de ausencias
Cree una lista de todos los tipos de ausencias imaginables: vacaciones, años sabáticos, educación superior, licencia de maternidad, licencia parental, etc.
Cupos de ausencias en tus equipos
Determine la cantidad máxima de colegas que pueden estar de vacaciones al mismo tiempo y apruebe primero las ausencias. Divida su equipo en diferentes departamentos, establezca niveles mínimos de personal y reciba alertas en caso de superposiciones.
Establecer horas de trabajo
Crea cronogramas de trabajo individuales para cada miembro del equipo que estén visibles en los calendarios personales y de equipo.
Calendario de días festivos: preguntas y respuestas frecuentes
¿Cómo creo un calendario de vacaciones en Excel?
¿Existe una plantilla Excel de calendario de vacaciones para 2025?
¿Cuáles son los beneficios de un calendario de vacaciones digital?
¿Cómo puedo asegurarme de que el equipo utilice el calendario de vacaciones?
¿Cuál es la diferencia entre un calendario de vacaciones en Excel y herramientas especializadas como absentify?
¿Puedo usar también el calendario de vacaciones de 2025 para equipos más pequeños?
¿Cómo planifico las vacaciones sin conflictos?
Acerca del autor
Anna Keller
Gestor de contenidos en absentify
Como autora del blog de absentify, Anna Keller explica cómo las empresas pueden gestionar eficazmente las ausencias, las vacaciones y las horas de trabajo. En sus artículos, combina la práctica de RRHH con los consejos de Microsoft 365 para Outlook y Teams y proporciona plantillas, instrucciones paso a paso y comparaciones de software para procesos digitales modernos.
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Sin embargo, a menudo hay una falta de estructura limpia. Muchos archivos se expanden a lo largo de los años, pierden claridad y provocan errores. Una plantilla de Excel clara para la planificación del personal ayuda a combinar la descripción general de las ausencias y la capacidad en un sistema estructurado.