Als Abteilungsleiter*in hast du Zugriff auf die Insights-Funktion in absentify, die sich in der oberen Navigationsleiste befindet. Dieses Tool bietet wertvolle Metriken und Trends, um dein Team effektiv zu managen und ihr Wohlbefinden zu fördern.

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Zugriff auf die Insights-Seite

Navigiere in der oberen Menüleiste von absentify zu Insights, um das Dashboard deiner Abteilung zu öffnen. Dort findest du zentrale Kennzahlen und Diagramme zu Abwesenheitsmustern und zur Teamaktivität.

Um auf erweiterte Insights zugreifen zu können, muss dein Unternehmen mindestens den Mini Plan nutzen. Zusätzliche Daten und Visualisierungen sind nur nach einem Upgrade verfügbar.

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Abteilungsstatistiken anzeigen

Das zentrale Insights-Dashboard zeigt dir eine Übersicht wichtiger Statistiken deiner Abteilung, darunter:

  • Gebucht: Die gesamte Anzahl an gebuchten Abwesenheiten im aktuellen Jahr.
  • Restguthaben: Die noch verfügbaren Kontingente nach Abzug der gebuchten Tage oder Stunden.
  • Jährliches Kontingent: Die Summe aus Gebucht und Verbleibend, die das jährliche Gesamtkontingent der Abteilung abbildet.
  • Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der Mitarbeitenden in deiner Abteilung.

Diese Werte bieten dir einen schnellen Überblick über die Abwesenheitsnutzung und helfen dir bei der Ressourcenplanung.

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Nach Abteilung filtern

Wenn du mehrere Abteilungen verwaltest, kannst du über das Dropdown-Menü oben auf der Insights-Seite zwischen ihnen wechseln. Es werden nur die Abteilungen angezeigt, für die du zuständig bist.

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Das Diagramm „Jährlicher Trend“ verstehen

Das Diagramm Jährlicher Trend zeigt dir, wie sich die verschiedenen Abwesenheitsarten über die Monate des laufenden Jahres verteilen. So erkennst du Muster wie beispielsweise typische Urlaubszeiten und kannst frühzeitig planen.

  • Klicke auf bestimmte Abwesenheitsarten in der Legende, um das Diagramm entsprechend zu filtern.
  • Fahre mit der Maus über einzelne Datenpunkte, um die genaue Anzahl der genommenen Tage oder Stunden pro Abwesenheitsart zu sehen.

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Bevorstehende Geburtstage und Jubiläen

Mit dem Free Plan kannst du nur zwei bevorstehende Ereignisse sehen. Ab dem Mini Plan enthält die Insights-Seite eine vollständige Übersicht aller kommenden Geburtstage und Arbeitsjubiläen deines Teams.

  • So bleibst du informiert und kannst geplante Glückwünsche oder Team-Aktivitäten besser koordinieren.
  • Die Ereignisse werden chronologisch mit Name und Art des Ereignisses angezeigt.

Geburtstage und Jubiläen basieren auf den Angaben in den Nutzerprofilen. Stelle sicher, dass die Daten unter Einstellungen > Benutzer aktuell sind.

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Das Wohlbefinden im Blick mit dem Burnout Board

Das Burnout Board hebt Mitarbeitende hervor, die möglicherweise eine Pause benötigen. Die Einschätzung basiert darauf, wie lange die letzte Abwesenheit zurückliegt und wann die nächste geplant ist.

  • Mitarbeitende, die hier erscheinen, sollten bei der Planung von Auszeiten priorisiert werden, um Produktivität und Gesundheit zu fördern.
  • Sobald eine Abwesenheit geplant ist, wird die Person automatisch aus dem Burnout Board entfernt.

Mit dem Free Plan kannst du das Burnout Board für eine einzelne Person einsehen.
Ab dem Mini Plan zeigt dir das Burnout Board alle Mitarbeitenden deiner Abteilung, die seit über 30 Tagen keine Abwesenheit hatten – für einen vollständigen Überblick über potenzielle Burnout-Risiken im Team.

Tipp: Nutze die Insights, um Arbeitslasten besser zu verteilen, Abwesenheiten effizient zu planen und das Wohlbefinden deines Teams zu stärken.

Wenn du weitere Hilfe brauchst oder Fragen zu dieser Funktion hast, wende dich bitte an deine HR-Administration.

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