Als Abteilungsleiter*in hast du Zugriff auf die Insights-Funktion in absentify, die sich in der oberen Navigationsleiste befindet. Dieses Tool bietet wertvolle Metriken und Trends, um dein Team effektiv zu managen und ihr Wohlbefinden zu fördern.

Zugriff auf die Insights-Seite

Navigiere zur oberen Menüleiste in absentify und klicke auf Insights. Dadurch öffnet sich das Dashboard deiner Abteilung, das wichtige Kennzahlen und Diagramme zu Abwesenheitsmustern und Aktivitäten der Mitarbeitenden anzeigt.


Abteilungsstatistiken einsehen

Das Haupt-Dashboard von Insights bietet einen Überblick über wichtige Statistiken für deine Abteilung, darunter:

  • Gebucht: Die Gesamtanzahl der von Mitarbeitenden gebuchten Abwesenheitstage für das aktuelle Jahr.
  • Verbleibend: Die Anzahl der verbleibenden Kontingenttage, nachdem gebuchte Tage abgezogen wurden.
  • Gesamtkontingent: Die Summe aus Gebucht und Verbleibend, die das jährliche Gesamtkontingent der Abteilung widerspiegelt.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der Mitarbeitenden in deiner Abteilung.

Diese Statistiken bieten einen schnellen Überblick über die Nutzung der Abwesenheiten in deiner Abteilung und helfen dir, verfügbare Ressourcen zu überwachen.


Nach Abteilung filtern

Wenn du mehrere Abteilungen verwaltest, kannst du das Dropdown-Menü oben auf der Insights-Seite verwenden, um zwischen spezifischen Abteilungen zu wechseln. Es werden nur die Abteilungen angezeigt, die du verwaltest.


Das Jahres-Trend-Diagramm erkunden

Das Diagramm Jahrestrend visualisiert die Verteilung der Abwesenheitstypen über die Monate des aktuellen Jahres. Dies hilft dir, Muster zu erkennen, wie z. B. Spitzenzeiten der Abwesenheiten, und entsprechend zu planen.

  • Klicke auf spezifische Abwesenheitstypen in der Legende, um das Diagramm zu filtern und dich auf bestimmte Kategorien zu konzentrieren.


Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden mit dem Burnout-Board überwachen

Das Burnout-Board hebt Mitarbeitende hervor, die möglicherweise eine Pause benötigen. Dies wird ermittelt, indem berücksichtigt wird, wann sie zuletzt freigenommen haben und wie weit ihre nächste genehmigte Abwesenheit entfernt ist.

  • Mitarbeitende, die hier aufgeführt sind, sollten priorisiert werden, um eine Pause zu erhalten, damit Produktivität erhalten bleibt und Burnout vermieden wird.
  • Sobald eine Pause für diese Mitarbeitenden geplant ist, werden sie automatisch aus dem Burnout-Board entfernt.


Tipp: Nutze diese Insights, um Arbeitslasten auszugleichen, die Abwesenheitsplanung zu optimieren und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in deinem Team zu fördern.

Falls du weitere Unterstützung benötigst oder Fragen zu dieser Funktion hast, wende dich bitte an deine HR-Abteilung.