Als Manager*in kannst du Abwesenheitsanfragen für Mitarbeitende in deiner Abteilung stornieren. Diese Funktion ermöglicht es dir, Abwesenheiten effektiv zu verwalten und auf Änderungen im Zeitplan einzugehen. Abhängig von den Einstellungen deines Unternehmens kannst du möglicherweise auch Anfragen für vergangene oder laufende Abwesenheiten stornieren.

​
Stornieren zukünftiger Abwesenheitsanfragen

Du kannst jede zukünftige Abwesenheitsanfrage für Mitarbeitende in deiner Abteilung stornieren. Gehe dazu wie folgt vor:
  1. Gehe zur Übersichtsseite in absentify und finde die Abwesenheitsanfrage, die du stornieren möchtest.
  2. Klicke auf die Anfrage, um das Popup mit den Abwesenheitsdetails zu öffnen.
  3. Klicke auf das Papierkorb-Symbol unten links im Popup und wähle Anfrage stornieren.
  4. Gib im Eingabefeld einen Grund für die Stornierung an.
  5. Bestätige die Stornierung.
Nach der Stornierung wird die Anfrage aus dem Kalender des Mitarbeitenden entfernt, und alle relevanten Parteien (z. B. der/die Mitarbeitende und Genehmigende) erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

​
Stornieren vergangener oder laufender Abwesenheitsanfragen

Wenn die Einstellung Rückwirkende Stornierung von Abwesenheiten von deiner HR-Abteilung aktiviert wurde, kannst du auch Abwesenheiten stornieren, die:
  • Bereits begonnen haben oder
  • In der Vergangenheit stattgefunden haben.
Diese Funktion ist nützlich, um Fehler zu korrigieren oder auf unvorhergesehene Änderungen zu reagieren. Wenn die rückwirkende Stornierung deaktiviert ist, bleibt diese Funktion ausschließlich Administrator*innen vorbehalten. So stornierst du eine vergangene oder laufende Abwesenheit:
  1. Befolge dieselben Schritte wie für zukünftige Anfragen (siehe oben).
  2. Bestätige die Stornierung im Eingabefeld.
Hinweis: Reguläre Mitarbeitende können ihre eigenen vergangenen oder laufenden Abwesenheiten nicht stornieren. Diese Funktion ist nur für Managerinnen (falls aktiviert) und Administratorinnen verfügbar.

​
Wichtige Hinweise

  • Benachrichtigungs-E-Mails: Jede Stornierung löst eine E-Mail-Benachrichtigung an alle relevanten Parteien aus, einschließlich der Mitarbeitenden und Genehmigenden.
  • Zugriffsbegrenzungen: Manager*innen können nur Anfragen für Mitarbeitende in ihren zugewiesenen Abteilungen stornieren. Wenn du eine Anfrage nicht stornieren kannst, wende dich an deine HR-Abteilung, um deine Berechtigungen zu überprüfen.
  • Aufzeichnungen: Stornierte Anfragen bleiben im System für Prüfzwecke gespeichert, und der Grund für die Stornierung ist für berechtigte Nutzer*innen sichtbar.
Falls du Unterstützung benötigst oder Probleme beim Stornieren von Anfragen hast, kontaktiere bitte deine HR-Abteilung.