Mit dem absentify Power BI Custom Connector kannst du Abwesenheitsdaten nahtlos analysieren, Trends identifizieren und die Personalplanung optimieren. Dieses Tool eignet sich ideal für IT-Administratoren und Geschäftsanwender, die Abwesenheitsdaten mit Reporting-Plattformen wie Power BI verbinden möchten.

Der Custom Connector ist exklusiv im Plus-Plan verfügbar. Um diese Funktion freizuschalten, informiere dich über unsere Pläne und Preise.

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Was ist der Power BI Custom Connector?

Der Custom Connector ermöglicht es deiner Organisation:

  • Abwesenheitsdaten direkt aus absentify in Power BI für erweiterte Berichte zu importieren.
  • Analytische Workflows zu optimieren, indem manuelle Datenimporte entfallen.
  • Tiefere Einblicke zu gewinnen, indem Abwesenheitsdaten mit anderen organisatorischen Kennzahlen kombiniert werden.

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Hauptfunktionen

  • Direkter API-Zugriff: Echtzeit-Abwesenheitsdaten ohne komplexe Konfigurationen abrufen.
  • Individuelle Dashboards: Maßgeschneiderte Dashboards für HR, Finanzen oder Teamleiter erstellen.
  • Datenexport-Flexibilität: Abwesenheitsdaten in andere Tools und Prozesse über Power BI integrieren.

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Einrichtung des Custom Connectors

Folge diesen Schritten, um den absentify Power BI Custom Connector zu installieren und zu konfigurieren:

1

Lade den Custom Connector herunter

  1. Lade die .mez-Datei herunter: Download-Link.

  2. Speichere die Datei im Ordner Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Erstelle diesen Ordner, falls er noch nicht existiert.

2

Aktiviere Custom Connectors in Power BI

  1. Öffne Power BI Desktop.

  2. Gehe zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.

  3. Wähle im Menü Sicherheit.

  4. Unter Daten-Erweiterungen aktiviere die Option Erlaube alle Erweiterungen, ohne Validierung oder Warnung zu laden.

  5. Klicke auf OK und starte Power BI Desktop neu.

3

Erstelle einen API-Schlüssel in absentify

  1. Melde dich bei absentify an.

  2. Navigiere zu Integrationen > API-Schlüssel.

  3. Erstelle und speichere deinen API-Schlüssel. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf, da du ihn im nächsten Schritt benötigst.

4

Verbinde absentify mit Power BI

  1. Gehe in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.

  2. Wähle Andere > absentify.

  3. Klicke auf Verbinden und gib deinen API-Schlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.

  4. Greife direkt in Power BI auf deine Abwesenheitsdaten zu.

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Anwendungsbeispiele für M365-Admins

  • HR-Dashboards: Analysiere Abwesenheitstrends, identifiziere hohe Abwesenheitsraten und plane Personalressourcen.
  • Bereichsübergreifende Analysen: Kombiniere Abwesenheitsdaten mit Kennzahlen aus ERP- oder Finanzsystemen für umfassende Einblicke.
  • Geplante Berichte: Automatisiere monatliche Abwesenheitsberichte für Führungsteams und kombiniere dabei mehrere Datenquellen.

Wenn deine Organisation eine Automatisierung für Datenaktualisierungen benötigt, erwäge die Verwendung direkter API-Anfragen über Power Query, wie unten beschrieben.

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Datenaktualisierungen mit Power Query automatisieren

Derzeit unterstützt der Custom Connector keine geplanten Aktualisierungen im Power BI Service. Um Datenaktualisierungen zu automatisieren, nutze direkte API-Anfragen in Power Query.

Weitere Informationen zu verfügbaren Endpunkten und Abfrageparametern findest du in unserer API-Referenzdokumentation.

​
Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

let  
    apiUrl = "https://api.absentify.com/api/v1/members",  
    apiKey = "your_api_key_here",  
    headers = [#"X-API-KEY" = apiKey],  
    response = try Web.Contents(apiUrl, [Headers = headers]),  
    jsonResponse = if response[HasError] then error "Error: " & response[Error][Message] else Json.Document(response[Value]),  
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),  
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", Record.FieldNames(responseTable{0}))  
in  
    expandedTable

Mit dem Power BI Custom Connector können M365-Admins ihre Organisation mit verwertbaren Erkenntnissen stärken und Berichterstellungsprozesse optimieren. Für zusätzliche Unterstützung besuche unsere Support-Seite.

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