Mit dem benutzerdefinierten Power BI-Connector von absentify können Sie Abwesenheitsdaten nahtlos analysieren, Trends identifizieren und die Personalplanung optimieren. Dieses Tool ist ideal für IT-Administratoren und Geschäftsbenutzer, die Abwesenheitsdaten mit Berichtsplattformen wie Power BI verbinden möchten.

Der benutzerdefinierte Connector ist ausschließlich im Plus-Plan verfügbar. Um diese Funktion freizuschalten, besuchen Sie unsere Seite zu den Plänen und Preisen.

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Was ist der Power BI-Connector?

Der benutzerdefinierte Connector ermöglicht Ihrer Organisation:

  • Den direkten Abruf von Abwesenheitsdaten aus absentify in Power BI für erweiterte Berichte.
  • Die Automatisierung von Analyse-Workflows, indem manuelle Datenimporte entfällt.
  • Die Gewinnung tieferer Einblicke durch die Kombination von Abwesenheitsdaten mit anderen organisatorischen Metriken.

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Hauptfunktionen

  • Direkter API-Zugriff: Abruf von Echtzeit-Abwesenheitsdaten ohne komplexe Konfigurationen.
  • Benutzerdefinierte Dashboards: Erstellung maßgeschneiderter Dashboards für HR, Finanzen oder Teamleiter.
  • Flexible Datenexporte: Integration von Abwesenheitsdaten mit anderen Tools und Prozessen über Power BI.

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Einrichtung des benutzerdefinierten Connectors

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den absentify Power BI-Connector zu installieren und zu konfigurieren:

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Laden Sie den benutzerdefinierten Connector herunter

  1. Laden Sie die .mez-Datei herunter: Download-Link.
  2. Speichern Sie die Datei im Ordner Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Falls dieser Ordner nicht existiert, erstellen Sie ihn.
2

Aktivieren Sie benutzerdefinierte Connectoren in Power BI

  1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
  2. Gehen Sie zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.
  3. Wählen Sie im Menü Sicherheit.
  4. Wählen Sie unter Daten-Erweiterungen die Option Beliebige Erweiterung laden, ohne Validierung oder Warnung.
  5. Klicken Sie auf OK und starten Sie Power BI Desktop neu.
3

Generieren Sie einen API-Schlüssel in absentify

  1. Melden Sie sich bei absentify an.
  2. Navigieren Sie zu Integrationen > API-Schlüssel.
  3. Erstellen und speichern Sie Ihren API-Schlüssel. Bewahren Sie diesen Schlüssel sicher auf, da Sie ihn im nächsten Schritt benötigen.
4

Verbinden Sie absentify mit Power BI

  1. Gehen Sie in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.
  2. Wählen Sie Sonstiges > absentify.
  3. Klicken Sie auf Verbinden und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Starten Sie den Zugriff auf Ihre Abwesenheitsdaten direkt in Power BI.

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Anwendungsfälle für M365-Administratoren

  • HR-Dashboards: Visualisierung von Abwesenheitstrends, Identifikation hoher Abwesenheitsraten und Planung von Personalressourcen.
  • Abteilungsübergreifende Analysen: Kombination von Abwesenheitsdaten mit Metriken aus ERP- oder Finanzsystemen für umfassende Einblicke.
  • Geplante Berichte: Automatisierung monatlicher Abwesenheitsberichte für Führungsteams, kombiniert aus mehreren Datenquellen.

Wenn Ihre Organisation eine Automatisierung von Datenaktualisierungen benötigt, ziehen Sie die Verwendung direkter API-Anfragen über Power Query in Betracht, wie unten beschrieben.

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Automatisierung von Datenaktualisierungen mit Power Query

Derzeit werden geplante Aktualisierungen vom benutzerdefinierten Connector im Power BI-Dienst nicht unterstützt. Um Datenaktualisierungen zu automatisieren, nutzen Sie direkte API-Anfragen in Power Query.

Weitere Informationen zu verfügbaren Endpunkten und Abfrageparametern finden Sie in unserer API-Referenzdokumentation.

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Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

let
    apiUrl = "https://api.absentify.com/api/v1/members",
    apiKey = "your_api_key_here",
    headers = [#"X-API-KEY" = apiKey],
    response = try Web.Contents(apiUrl, [Headers = headers]),
    jsonResponse = if response[HasError] then error "Error: " & response[Error][Message] else Json.Document(response[Value]),
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", Record.FieldNames(responseTable{0}))
in
    expandedTable

Durch die Nutzung des benutzerdefinierten Power BI-Connectors können M365-Administratoren ihrer Organisation umsetzbare Einblicke bieten und Berichtsprozesse optimieren. Für zusätzliche Unterstützung besuchen Sie unsere Support-Seite.

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