Mit dem absentify Power BI Custom Connector kannst du Abwesenheitsdaten nahtlos analysieren, Trends identifizieren und die Personalplanung optimieren. Dieses Tool eignet sich ideal für IT-Administratoren und Geschäftsanwender, die Abwesenheitsdaten mit Reporting-Plattformen wie Power BI verbinden möchten.

Der Custom Connector ist exklusiv im Plus-Plan verfügbar. Um diese Funktion freizuschalten, informiere dich über unsere Pläne und Preise.

Was ist der Power BI Custom Connector?

Der Custom Connector ermöglicht es deiner Organisation:

  • Abwesenheitsdaten direkt aus absentify in Power BI für erweiterte Berichte zu importieren.
  • Analytische Workflows zu optimieren, indem manuelle Datenimporte entfallen.
  • Tiefere Einblicke zu gewinnen, indem Abwesenheitsdaten mit anderen organisatorischen Kennzahlen kombiniert werden.

Hauptfunktionen

  • Direkter API-Zugriff: Echtzeit-Abwesenheitsdaten ohne komplexe Konfigurationen abrufen.
  • Individuelle Dashboards: Maßgeschneiderte Dashboards für HR, Finanzen oder Teamleiter erstellen.
  • Datenexport-Flexibilität: Abwesenheitsdaten in andere Tools und Prozesse über Power BI integrieren.

Einrichtung des Custom Connectors

Folge diesen Schritten, um den absentify Power BI Custom Connector zu installieren und zu konfigurieren:

1

Lade den Custom Connector herunter

  1. Lade die .mez-Datei herunter: Download-Link.

  2. Speichere die Datei im Ordner Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Erstelle diesen Ordner, falls er noch nicht existiert.

2

Aktiviere Custom Connectors in Power BI

  1. Öffne Power BI Desktop.

  2. Gehe zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.

  3. Wähle im Menü Sicherheit.

  4. Unter Daten-Erweiterungen aktiviere die Option Erlaube alle Erweiterungen, ohne Validierung oder Warnung zu laden.

  5. Klicke auf OK und starte Power BI Desktop neu.

3

Erstelle einen API-Schlüssel in absentify

  1. Melde dich bei absentify an.

  2. Navigiere zu Integrationen > API-Schlüssel.

  3. Erstelle und speichere deinen API-Schlüssel. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf, da du ihn im nächsten Schritt benötigst.

4

Verbinde absentify mit Power BI

  1. Gehe in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.

  2. Wähle Andere > absentify.

  3. Klicke auf Verbinden und gib deinen API-Schlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.

  4. Greife direkt in Power BI auf deine Abwesenheitsdaten zu.

Anwendungsbeispiele für M365-Admins

  • HR-Dashboards: Analysiere Abwesenheitstrends, identifiziere hohe Abwesenheitsraten und plane Personalressourcen.
  • Bereichsübergreifende Analysen: Kombiniere Abwesenheitsdaten mit Kennzahlen aus ERP- oder Finanzsystemen für umfassende Einblicke.
  • Geplante Berichte: Automatisiere monatliche Abwesenheitsberichte für Führungsteams und kombiniere dabei mehrere Datenquellen.

Wenn deine Organisation eine Automatisierung für Datenaktualisierungen benötigt, erwäge die Verwendung direkter API-Anfragen über Power Query, wie unten beschrieben.

Datenaktualisierungen mit Power Query automatisieren

Derzeit unterstützt der Custom Connector keine geplanten Aktualisierungen im Power BI Service. Um Datenaktualisierungen zu automatisieren, nutze direkte API-Anfragen in Power Query.

Weitere Informationen zu verfügbaren Endpunkten und Abfrageparametern findest du in unserer API-Referenzdokumentation.

Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

let  
    apiUrl = "https://api.absentify.com/api/v1/members",  
    apiKey = "your_api_key_here",  
    headers = [#"X-API-KEY" = apiKey],  
    response = try Web.Contents(apiUrl, [Headers = headers]),  
    jsonResponse = if response[HasError] then error "Error: " & response[Error][Message] else Json.Document(response[Value]),  
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),  
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", Record.FieldNames(responseTable{0}))  
in  
    expandedTable  

Mit dem Power BI Custom Connector können M365-Admins ihre Organisation mit verwertbaren Erkenntnissen stärken und Berichterstellungsprozesse optimieren. Für zusätzliche Unterstützung besuche unsere Support-Seite.