Mit dem benutzerdefinierten Power BI-Connector von absentify kannst du Abwesenheitsdaten nahtlos analysieren, Trends identifizieren und die Personalplanung optimieren. Dieses Tool ist ideal für IT-Administratoren und Geschäftsbenutzer, die Abwesenheitsdaten mit Berichtsplattformen wie Power BI verbinden möchten.
Der benutzerdefinierte Connector ist ausschließlich im Plus-Plan verfügbar. Um diese Funktion freizuschalten, besuche unsere Seite zu den Plänen und Preisen.

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Was ist der Power BI-Connector?

Der benutzerdefinierte Connector ermöglicht deiner Organisation:
  • Den direkten Abruf von Abwesenheitsdaten aus absentify in Power BI für erweiterte Berichte.
  • Die Automatisierung von Analyse-Workflows, indem manuelle Datenimporte entfallen.
  • Die Gewinnung tieferer Einblicke durch die Kombination von Abwesenheitsdaten mit anderen organisatorischen Metriken.

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Hauptfunktionen

  • Direkter API-Zugriff: Abruf von Echtzeit-Abwesenheitsdaten ohne komplexe Konfigurationen.
  • Benutzerdefinierte Dashboards: Erstellung maßgeschneiderter Dashboards für HR, Finanzen oder Teamleiter.
  • Flexible Datenexporte: Integration von Abwesenheitsdaten mit anderen Tools und Prozessen über Power BI.

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Einrichtung des benutzerdefinierten Connectors

Führe die folgenden Schritte aus, um den absentify Power BI-Connector zu installieren und zu konfigurieren:
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Lade den benutzerdefinierten Connector herunter

  1. Lade die .mez-Datei herunter: Download-Link.
  2. Speichere die Datei im Ordner Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Falls dieser Ordner nicht existiert, erstelle ihn.
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Aktiviere benutzerdefinierte Connectoren in Power BI

  1. Öffne Power BI Desktop.
  2. Gehe zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.
  3. Wähle im Menü Sicherheit.
  4. Wähle unter Daten-Erweiterungen die Option Beliebige Erweiterung laden, ohne Validierung oder Warnung.
  5. Klicke auf OK und starte Power BI Desktop neu.
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Generiere einen API-Schlüssel in absentify

  1. Melde dich bei absentify an.
  2. Navigiere zu Integrationen > API-Schlüssel.
  3. Erstelle und speichere deinen API-Schlüssel. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf, da du ihn im nächsten Schritt benötigst.
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Verbinde absentify mit Power BI

  1. Gehe in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.
  2. Wähle Sonstiges > absentify.
  3. Klicke auf Verbinden und gib deinen API-Schlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.
  4. Starte den Zugriff auf deine Abwesenheitsdaten direkt in Power BI.

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Anwendungsfälle für M365-Administratoren

  • HR-Dashboards: Visualisiere Abwesenheitstrends, identifiziere hohe Abwesenheitsraten und plane Personalressourcen.
  • Abteilungsübergreifende Analysen: Kombiniere Abwesenheitsdaten mit Metriken aus ERP- oder Finanzsystemen für umfassende Einblicke.
  • Geplante Berichte: Automatisiere monatliche Abwesenheitsberichte für Führungsteams, kombiniert aus mehreren Datenquellen.
Wenn deine Organisation eine Automatisierung von Datenaktualisierungen benötigt, ziehe die Verwendung direkter API-Anfragen über Power Query in Betracht, wie unten beschrieben.

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Automatisierung von Datenaktualisierungen mit Power Query

Derzeit werden geplante Aktualisierungen vom benutzerdefinierten Connector im Power BI-Dienst nicht unterstützt. Um Datenaktualisierungen zu automatisieren, nutze direkte API-Anfragen in Power Query.
Weitere Informationen zu verfügbaren Endpunkten und Abfrageparametern findest du in unserer API-Referenzdokumentation.

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Beispiel: Abrufen von Mitgliedsdaten

let
    apiUrl = "https://api.absentify.com/api/v1/members",
    apiKey = "your_api_key_here",
    headers = [#"X-API-KEY" = apiKey],
    response = try Web.Contents(apiUrl, [Headers = headers]),
    jsonResponse = if response[HasError] then error "Error: " & response[Error][Message] else Json.Document(response[Value]),
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", Record.FieldNames(responseTable{0}))
in
    expandedTable
Durch die Nutzung des benutzerdefinierten Power BI-Connectors können M365-Administratoren ihrer Organisation umsetzbare Einblicke bieten und Berichtsprozesse optimieren. Für zusätzliche Unterstützung besuche unsere Support-Seite.