Integration mit Dynamics 365
Erfahre, wie absentify mit Microsoft Dynamics 365 zusammenarbeitet, um Abwesenheiten automatisch zu synchronisieren.
Die Integration von absentify mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht es Unternehmen, Abwesenheiten automatisch in Dynamics zu übertragen. Das spart Zeit, verhindert doppelte Einträge und verbessert die Planung im HR- und Projektumfeld.
Funktionsweise
Wenn ein Unternehmen Microsoft Dynamics 365 nutzt, können Abwesenheiten über Outlook-Kategorien automatisch in Dynamics nachverfolgt werden.
Sobald eine Abwesenheit in absentify erstellt wird, wird ein entsprechender Kalendereintrag in Outlook erzeugt. Wenn die Dynamics-Integration aktiv ist, wird dieser Termin zusätzlich mit der Kategorie “Nachverfolgt zu Dynamics 365” versehen.
Dynamics 365 erkennt diese Kategorie und verarbeitet den Termin automatisch weiter.
Die Kategorie muss im Outlook-Konto des jeweiligen Nutzers vorhanden sein, damit Dynamics den Termin erkennt.
Voraussetzungen
Damit die Integration funktioniert, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Vorteile der Integration
1. Zentrale Verfügbarkeit für HR und Management
- HR-Teams und Projektverantwortliche sehen Abwesenheiten direkt in Dynamics 365.
- Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools nötig.
2. Optimierte Projektplanung
- Abwesenheiten fließen automatisch in die Aufgabenplanung ein. → Beispiel: Ein Projektmanager sieht direkt in Dynamics, dass eine Kollegin nächste Woche im Urlaub ist, und kann die Aufgaben entsprechend umverteilen.
3. Kein doppelter Aufwand
- Mitarbeitende müssen ihre Abwesenheiten nicht manuell in mehreren Systemen erfassen.
- Die Synchronisation sorgt dafür, dass Abwesenheiten automatisch auch in Dynamics landen.
4. Einheitliche Übersicht für Führungskräfte
- Dynamics 365 wird häufig als zentrale Informationsquelle genutzt.
- Abwesenheiten sind dort direkt ersichtlich – ohne Umwege über Outlook.
5. Einbindung in Unternehmensprozesse
- Abwesenheiten können in Genehmigungsprozesse, Lohnabrechnung oder Ressourcenplanung integriert werden – alles in Dynamics 365.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen plant Kundentermine in Dynamics 365. Ohne Integration würde ein Urlaubseintrag nur im Outlook-Kalender sichtbar sein – in Dynamics würde die Person als verfügbar erscheinen.
Mit der Integration erkennt Dynamics 365 automatisch den Urlaubsstatus, und Termine können korrekt geplant werden.
Die automatische Übertragung von Abwesenheiten nach Dynamics 365 hilft Ihrem Unternehmen dabei, Personal- und Projektplanung zu optimieren – ohne doppelte Dateneingabe.