SharePoint-Add-in
Integriere absentify nahtlos in deine SharePoint-Umgebung mit unserem speziellen Add-in.
absentify bietet ein SharePoint-Add-in, mit dem du Tools zur Abwesenheitsverwaltung und Übersichten direkt in SharePoint-Seiten einbetten kannst. Die Integration nutzt Single Sign-On (SSO) für ein nahtloses Benutzererlebnis und bietet dieselben Funktionen wie die Microsoft Teams-App.
Das absentify-SharePoint-Add-in ist auf Microsoft AppSource verfügbar.
Hauptfunktionen
- Teamübersicht als Webpart: Zeige Abwesenheiten eines Teams oder einer Abteilung direkt auf einer SharePoint-Seite an.
- Interaktive Navigation: Nutzer können zwischen Wochen und Monaten wechseln, um vergangene und zukünftige Abwesenheiten anzuzeigen.
- Abwesenheitsanfragen erstellen: Mitarbeiter können direkt über das Webpart neue Abwesenheitsanfragen einreichen.
- Abteilungsbasierte Konfiguration: Lege eine Standardabteilung fest, die im Webpart angezeigt wird. Nutzer sehen nur Daten, für die sie berechtigt sind.
- Benutzerberechtigungen und Zugriff: Die Ansicht passt sich automatisch an die Berechtigungen des Nutzers an. Kann ein Nutzer nicht auf die Standardabteilung zugreifen, wird er zu seiner persönlichen oder zulässigen Ansicht weitergeleitet.
Installation und Einrichtung
Add-in über AppSource beziehen
- Besuche Microsoft AppSource.
- Suche nach absentify und wähle das SharePoint-Add-in aus.
- Klicke auf Jetzt abrufen, um das Add-in in deine SharePoint-Umgebung hinzuzufügen.
Berechtigungen genehmigen
Während der Einrichtung müssen eventuell User.Read
-API-Berechtigungen genehmigt werden. Gehe wie folgt vor:
- Navigiere zum SharePoint Admin Center.
- Wähle Erweitert > API-Zugriff.
- Gehe zum Tab Ausstehende Anfragen und finde
Microsoft Graph – User.Read
. - Wähle die Anfrage aus und klicke auf Genehmigen.
Die Berechtigung User.Read
wird benötigt, um Benutzerprofile zu identifizieren und eine reibungslose SSO-Integration zu gewährleisten.
Webpart hinzufügen
- Navigiere zur gewünschten SharePoint-Seite.
- Gehe in den Bearbeitungsmodus der Seite.
- Füge das absentify-Webpart zur Seite hinzu.
- Konfiguriere die Standardabteilung, die im Webpart angezeigt werden soll.
Berechtigungen prüfen
- Stelle sicher, dass die Abteilungsberechtigungen korrekt in absentify und SharePoint konfiguriert sind.
- Nutzer sehen nur Abwesenheiten von Teams oder Abteilungen, für die sie berechtigt sind.
Vorteile für deine Organisation
Vereinfachte Kommunikation: Zeige Abwesenheiten direkt im Intranet an, sodass Teams besser planen können.
Interaktive Funktionen: Nutzer können Abwesenheitsanfragen stellen oder ihre Abwesenheiten direkt im Webpart einsehen.
Individuelle Anpassung: Jede Abteilung oder jedes Team erhält eine spezifische Ansicht, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Warum sollten SharePoint-Administratoren dieses Add-in aktivieren?
- Integriertes Benutzererlebnis: Abwesenheitsdaten sind nahtlos in SharePoint verfügbar, was den Bedarf an zusätzlichen Apps reduziert.
- Zentrale Verwaltung: Berechtigungen und Abteilungszuweisungen können zentral über SharePoint und absentify verwaltet werden.
- Verbesserte Teamkoordination: Das Add-in verbessert die Transparenz und erleichtert die Teamplanung.
Weitere Informationen findest du in der offiziellen Dokumentation auf AppSource.
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