absentify bietet ein SharePoint-Add-in, mit dem du Tools zur Abwesenheitsverwaltung und Übersichten direkt in SharePoint-Seiten einbetten kannst. Die Integration nutzt Single Sign-On (SSO) für ein nahtloses Benutzererlebnis und bietet dieselben Funktionen wie die Microsoft Teams-App.

Das absentify-SharePoint-Add-in ist auf Microsoft AppSource verfügbar.

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Hauptfunktionen

  • Teamübersicht als Webpart: Zeige Abwesenheiten eines Teams oder einer Abteilung direkt auf einer SharePoint-Seite an.
  • Interaktive Navigation: Nutzer können zwischen Wochen und Monaten wechseln, um vergangene und zukünftige Abwesenheiten anzuzeigen.
  • Abwesenheitsanfragen erstellen: Mitarbeiter können direkt über das Webpart neue Abwesenheitsanfragen einreichen.
  • Abteilungsbasierte Konfiguration: Lege eine Standardabteilung fest, die im Webpart angezeigt wird. Nutzer sehen nur Daten, für die sie berechtigt sind.
  • Benutzerberechtigungen und Zugriff: Die Ansicht passt sich automatisch an die Berechtigungen des Nutzers an. Kann ein Nutzer nicht auf die Standardabteilung zugreifen, wird er zu seiner persönlichen oder zulässigen Ansicht weitergeleitet.

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Installation und Einrichtung

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Add-in über AppSource beziehen

  1. Besuche Microsoft AppSource.
  2. Suche nach absentify und wähle das SharePoint-Add-in aus.
  3. Klicke auf Jetzt abrufen, um das Add-in in deine SharePoint-Umgebung hinzuzufügen.
2

Berechtigungen genehmigen

Während der Einrichtung müssen eventuell User.Read-API-Berechtigungen genehmigt werden. Gehe wie folgt vor:

  1. Navigiere zum SharePoint Admin Center.
  2. Wähle Erweitert > API-Zugriff.
  3. Gehe zum Tab Ausstehende Anfragen und finde Microsoft Graph – User.Read.
  4. Wähle die Anfrage aus und klicke auf Genehmigen.

Die Berechtigung User.Read wird benötigt, um Benutzerprofile zu identifizieren und eine reibungslose SSO-Integration zu gewährleisten.

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Webpart hinzufügen

  1. Navigiere zur gewünschten SharePoint-Seite.
  2. Gehe in den Bearbeitungsmodus der Seite.
  3. Füge das absentify-Webpart zur Seite hinzu.
  4. Konfiguriere die Standardabteilung, die im Webpart angezeigt werden soll.
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Berechtigungen prüfen

  1. Stelle sicher, dass die Abteilungsberechtigungen korrekt in absentify und SharePoint konfiguriert sind.
  2. Nutzer sehen nur Abwesenheiten von Teams oder Abteilungen, für die sie berechtigt sind.

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Vorteile für deine Organisation

Vereinfachte Kommunikation: Zeige Abwesenheiten direkt im Intranet an, sodass Teams besser planen können.

Interaktive Funktionen: Nutzer können Abwesenheitsanfragen stellen oder ihre Abwesenheiten direkt im Webpart einsehen.

Individuelle Anpassung: Jede Abteilung oder jedes Team erhält eine spezifische Ansicht, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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Warum sollten SharePoint-Administratoren dieses Add-in aktivieren?

  • Integriertes Benutzererlebnis: Abwesenheitsdaten sind nahtlos in SharePoint verfügbar, was den Bedarf an zusätzlichen Apps reduziert.
  • Zentrale Verwaltung: Berechtigungen und Abteilungszuweisungen können zentral über SharePoint und absentify verwaltet werden.
  • Verbesserte Teamkoordination: Das Add-in verbessert die Transparenz und erleichtert die Teamplanung.

Weitere Informationen findest du in der offiziellen Dokumentation auf AppSource.

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Power BI-IntegrationAPI und Webhooks