SharePoint-Add-In
Integriere absentify nahtlos in deine SharePoint-Umgebung mit unserem dedizierten Add-In.
absentify bietet ein SharePoint-Add-In, mit dem du Tools zur Abwesenheitsverwaltung und Übersichten direkt in SharePoint-Seiten einbetten kannst. Die Integration nutzt Single Sign-On (SSO) für ein nahtloses Benutzererlebnis und bietet dieselben Funktionen wie die Microsoft Teams-App.
Das absentify SharePoint-Add-In ist auf Microsoft AppSource verfügbar.
Hauptfunktionen
- Teamübersicht als Webpart: Zeige Abwesenheiten eines Teams oder einer Abteilung direkt auf einer SharePoint-Seite an.
- Interaktive Navigation: Du kannst zwischen Wochen und Monaten navigieren, um vergangene und zukünftige Abwesenheiten einzusehen.
- Abwesenheitsanträge erstellen: Mitarbeitende können neue Abwesenheitsanträge direkt über das Webpart einreichen.
- Abteilungsbasierte Konfiguration: Lege eine Standardabteilung fest, die im Webpart angezeigt wird. Benutzer sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben.
- Benutzerberechtigungen und Zugriff: Die Ansicht passt sich automatisch basierend auf den Berechtigungen des Benutzers an. Wenn jemand keinen Zugriff auf die Standardabteilung hat, wird er zu seiner persönlichen oder einer zulässigen Ansicht umgeleitet.
Installation und Einrichtung
Hol dir das Add-In von AppSource
- Besuche Microsoft AppSource.
- Suche nach absentify und wähle das SharePoint-Add-In aus.
- Klicke auf Jetzt holen, um das Add-In zu deiner SharePoint-Umgebung hinzuzufügen.
Genehmige Berechtigungen
Während der Einrichtung musst du möglicherweise die User.Read
-API-Berechtigung genehmigen. Gehe wie folgt vor:
- Navigiere zum SharePoint Admin Center.
- Wähle Erweitert > API-Zugriff.
- Wechsle zum Tab Ausstehende Anfragen und suche
Microsoft Graph – User.Read
. - Wähle die Anfrage aus und klicke auf Genehmigen.
Die Berechtigung User.Read
ist erforderlich, um Benutzerprofile zu identifizieren und eine reibungslose SSO-Integration zu ermöglichen.
Füge das Webpart hinzu
- Navigiere zur gewünschten SharePoint-Seite.
- Aktiviere den Bearbeitungsmodus für die Seite.
- Füge das absentify-Webpart zur Seite hinzu.
- Konfiguriere die Standardabteilung, die im Webpart angezeigt werden soll.
Überprüfe Berechtigungen
- Stelle sicher, dass die Abteilungsberechtigungen korrekt in absentify und SharePoint konfiguriert sind.
- Benutzer sehen nur Abwesenheiten für Teams oder Abteilungen, auf die sie berechtigt sind zuzugreifen.
Vorteile für deine Organisation
Vereinfachte Kommunikation: Zeige Abwesenheiten direkt im Unternehmensintranet an, damit Teams effektiver planen können.
Interaktive Funktionen: Benutzer können Abwesenheitsanträge erstellen oder ihre Abwesenheiten direkt im Webpart überprüfen.
Individuelle Anpassung: Stelle sicher, dass jede Abteilung oder jedes Team eine spezifische Ansicht erhält, die ihren Bedürfnissen entspricht.
Warum sollten SharePoint-Admins dieses Add-In aktivieren?
- Integriertes Benutzererlebnis: Abwesenheitsdaten sind nahtlos innerhalb von SharePoint verfügbar, sodass zusätzliche Apps überflüssig werden.
- Zentrale Verwaltung: Berechtigungen und Abteilungszuweisungen können zentral über SharePoint und absentify verwaltet werden.
- Verbesserte Teamkoordination: Das Add-In erhöht die Transparenz und vereinfacht die Teamplanung.
Für weitere Informationen besuche die offizielle Dokumentation auf AppSource.
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