absentify bietet ein SharePoint-Add-In, mit dem du Tools zur Abwesenheitsverwaltung und Übersichten direkt in SharePoint-Seiten einbetten kannst. Die Integration nutzt Single Sign-On (SSO) für ein nahtloses Benutzererlebnis und bietet dieselben Funktionen wie die Microsoft Teams-App.

Das absentify SharePoint-Add-In ist auf Microsoft AppSource verfügbar.

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Hauptfunktionen

  • Teamübersicht als Webpart: Zeige Abwesenheiten eines Teams oder einer Abteilung direkt auf einer SharePoint-Seite an.
  • Interaktive Navigation: Du kannst zwischen Wochen und Monaten navigieren, um vergangene und zukünftige Abwesenheiten einzusehen.
  • Abwesenheitsanträge erstellen: Mitarbeitende können neue Abwesenheitsanträge direkt über das Webpart einreichen.
  • Abteilungsbasierte Konfiguration: Lege eine Standardabteilung fest, die im Webpart angezeigt wird. Benutzer sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben.
  • Benutzerberechtigungen und Zugriff: Die Ansicht passt sich automatisch basierend auf den Berechtigungen des Benutzers an. Wenn jemand keinen Zugriff auf die Standardabteilung hat, wird er zu seiner persönlichen oder einer zulässigen Ansicht umgeleitet.

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Installation und Einrichtung

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Hol dir das Add-In von AppSource

  1. Besuche Microsoft AppSource.
  2. Suche nach absentify und wähle das SharePoint-Add-In aus.
  3. Klicke auf Jetzt holen, um das Add-In zu deiner SharePoint-Umgebung hinzuzufügen.
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Genehmige Berechtigungen

Während der Einrichtung musst du möglicherweise die User.Read-API-Berechtigung genehmigen. Gehe wie folgt vor:

  1. Navigiere zum SharePoint Admin Center.
  2. Wähle Erweitert > API-Zugriff.
  3. Wechsle zum Tab Ausstehende Anfragen und suche Microsoft Graph – User.Read.
  4. Wähle die Anfrage aus und klicke auf Genehmigen.

Die Berechtigung User.Read ist erforderlich, um Benutzerprofile zu identifizieren und eine reibungslose SSO-Integration zu ermöglichen.

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Füge das Webpart hinzu

  1. Navigiere zur gewünschten SharePoint-Seite.
  2. Aktiviere den Bearbeitungsmodus für die Seite.
  3. Füge das absentify-Webpart zur Seite hinzu.
  4. Konfiguriere die Standardabteilung, die im Webpart angezeigt werden soll.
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Überprüfe Berechtigungen

  1. Stelle sicher, dass die Abteilungsberechtigungen korrekt in absentify und SharePoint konfiguriert sind.
  2. Benutzer sehen nur Abwesenheiten für Teams oder Abteilungen, auf die sie berechtigt sind zuzugreifen.

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Vorteile für deine Organisation

Vereinfachte Kommunikation: Zeige Abwesenheiten direkt im Unternehmensintranet an, damit Teams effektiver planen können.

Interaktive Funktionen: Benutzer können Abwesenheitsanträge erstellen oder ihre Abwesenheiten direkt im Webpart überprüfen.

Individuelle Anpassung: Stelle sicher, dass jede Abteilung oder jedes Team eine spezifische Ansicht erhält, die ihren Bedürfnissen entspricht.

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Warum sollten SharePoint-Admins dieses Add-In aktivieren?

  • Integriertes Benutzererlebnis: Abwesenheitsdaten sind nahtlos innerhalb von SharePoint verfügbar, sodass zusätzliche Apps überflüssig werden.
  • Zentrale Verwaltung: Berechtigungen und Abteilungszuweisungen können zentral über SharePoint und absentify verwaltet werden.
  • Verbesserte Teamkoordination: Das Add-In erhöht die Transparenz und vereinfacht die Teamplanung.

Für weitere Informationen besuche die offizielle Dokumentation auf AppSource.