absentify bietet ein SharePoint-Add-In, mit dem Sie Tools zur Abwesenheitsverwaltung und Übersichten direkt in SharePoint-Seiten einbetten können. Die Integration nutzt Single Sign-On (SSO) für ein nahtloses Benutzererlebnis und bietet dieselben Funktionen wie die Microsoft Teams-App.

Das absentify SharePoint-Add-In ist auf Microsoft AppSource verfügbar.

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Hauptfunktionen

  • Teamübersicht als Webpart: Zeigen Sie Abwesenheiten eines Teams oder einer Abteilung direkt auf einer SharePoint-Seite an.
  • Interaktive Navigation: Benutzer können zwischen Wochen und Monaten navigieren, um vergangene und zukünftige Abwesenheiten einzusehen.
  • Abwesenheitsanträge erstellen: Mitarbeiter können neue Abwesenheitsanträge direkt über das Webpart einreichen.
  • Abteilungsbasierte Konfiguration: Legen Sie eine Standardabteilung fest, die im Webpart angezeigt wird. Benutzer sehen nur die Daten, auf die sie Zugriff haben.
  • Benutzerberechtigungen und Zugriff: Die Ansicht passt sich automatisch basierend auf den Berechtigungen des Benutzers an. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die Standardabteilung hat, wird er zu seiner persönlichen oder einer zulässigen Ansicht umgeleitet.

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Installation und Einrichtung

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Holen Sie sich das Add-In von AppSource

  1. Besuchen Sie Microsoft AppSource.
  2. Suchen Sie nach absentify und wählen Sie das SharePoint-Add-In aus.
  3. Klicken Sie auf Jetzt holen, um das Add-In zu Ihrer SharePoint-Umgebung hinzuzufügen.
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Genehmigen Sie Berechtigungen

Während der Einrichtung müssen Sie möglicherweise die User.Read-API-Berechtigung genehmigen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center.
  2. Wählen Sie Erweitert > API-Zugriff.
  3. Wechseln Sie zum Tab Ausstehende Anfragen und suchen Sie Microsoft Graph – User.Read.
  4. Wählen Sie die Anfrage aus und klicken Sie auf Genehmigen.

Die Berechtigung User.Read ist erforderlich, um Benutzerprofile zu identifizieren und eine reibungslose SSO-Integration zu ermöglichen.

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Fügen Sie das Webpart hinzu

  1. Navigieren Sie zur gewünschten SharePoint-Seite.
  2. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus für die Seite.
  3. Fügen Sie das absentify-Webpart zur Seite hinzu.
  4. Konfigurieren Sie die Standardabteilung, die im Webpart angezeigt werden soll.
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Überprüfen Sie Berechtigungen

  1. Stellen Sie sicher, dass die Abteilungsberechtigungen korrekt in absentify und SharePoint konfiguriert sind.
  2. Benutzer sehen nur Abwesenheiten für Teams oder Abteilungen, auf die sie berechtigt sind zuzugreifen.

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Vorteile für Ihre Organisation

Vereinfachte Kommunikation: Zeigen Sie Abwesenheiten direkt im Unternehmensintranet an, damit Teams effektiver planen können.

Interaktive Funktionen: Benutzer können Abwesenheitsanträge erstellen oder ihre Abwesenheiten direkt im Webpart überprüfen.

Individuelle Anpassung: Stellen Sie sicher, dass jede Abteilung oder jedes Team eine spezifische Ansicht erhält, die ihren Bedürfnissen entspricht.

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Warum sollten SharePoint-Admins dieses Add-In aktivieren?

  • Integriertes Benutzererlebnis: Abwesenheitsdaten sind nahtlos innerhalb von SharePoint verfügbar, sodass zusätzliche Apps überflüssig werden.
  • Zentrale Verwaltung: Berechtigungen und Abteilungszuweisungen können zentral über SharePoint und absentify verwaltet werden.
  • Verbesserte Teamkoordination: Das Add-In erhöht die Transparenz und vereinfacht die Teamplanung.

Für weitere Informationen besuchen Sie die offizielle Dokumentation auf AppSource.

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