Automatisierte Bereitstellung von absentify in Microsoft Teams und Outlook

Die tiefgehende Integration von absentify mit Microsoft 365 ermöglicht eine nahtlose Bereitstellung in Ihrer Organisation. Durch die Vorinstallation der App in Microsoft Teams und Outlook erhalten Mitarbeitende sofortigen Zugriff auf die Abwesenheitsverwaltungsfunktionen, ohne dass eine manuelle Installation oder Einrichtung erforderlich ist. Dies spart erheblich Zeit im Vergleich zu anderen Tools zur Abwesenheitsverwaltung, die keine vergleichbare Integration bieten.

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Warum automatisierte Bereitstellung mit absentify?

Die Bereitstellung von absentify über Microsoft 365 bietet folgende Vorteile:

• Zeitsparende Bereitstellung: Durch die Vorinstallation entfällt die Notwendigkeit, dass Mitarbeitende die App manuell herunterladen und einrichten müssen. IT- und HR-Teams sparen dadurch wertvolle Zeit.
• Verbesserte Nutzerakzeptanz: absentify erscheint direkt in Teams und Outlook, was den Zugriff erleichtert und die Nutzung durch Mitarbeitende erhöht.
• Integrierte Workflows: Im Gegensatz zu eigenständigen Abwesenheitstools integriert sich absentify direkt in Microsoft 365 und ermöglicht die Abwesenheitsverwaltung während der Zusammenarbeit in Teams oder der Terminplanung in Outlook.
• Effiziente Updates: Änderungen oder Updates der App werden automatisch in Ihrer Microsoft-Umgebung übernommen, was den Wartungsaufwand minimiert.

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Schritte zur Vorinstallation von absentify in Microsoft Teams

1. Zugriff auf das Teams Admin Center:

   • Rufen Sie das Microsoft Teams Admin Center auf.
   • Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.

2. Verwalten der App-Berechtigungen:

   • Wählen Sie im linken Menü Teams-Apps > Apps verwalten.
   • Suchen Sie nach „absentify“ in der Suchleiste.
   • Stellen Sie sicher, dass absentify zugelassen ist. Wenn die App blockiert ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Zulassen.

3. Erstellen oder Bearbeiten einer App-Einrichtungsrichtlinie:

   • Navigieren Sie zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
   • Um eine neue Richtlinie zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine bestehende zu bearbeiten, wählen Sie diese aus der Liste aus.
   • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, falls Sie eine neue erstellen.

4. absentify zur Richtlinie hinzufügen:

   • Klicken Sie im Abschnitt Installierte Apps auf Apps hinzufügen.
   • Suchen Sie nach „absentify“ und klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Wiederholen Sie den Vorgang im Abschnitt Angeheftete Apps, um absentify in der App-Leiste der Benutzer zu verankern.
   • Ordnen Sie die Reihenfolge der angehefteten Apps nach Bedarf an.

5. Richtlinie Benutzern oder Teams zuweisen:

   • Klicken Sie nach der Konfiguration der Richtlinie auf Speichern.
   • Um die Richtlinie zuzuweisen:
     • Gehen Sie zu Benutzer > Benutzer verwalten.
     • Wählen Sie die Benutzer oder Teams aus, denen Sie die Richtlinie zuweisen möchten.
     • Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie unter Zugewiesene Richtlinien die gewünschte App-Einrichtungsrichtlinie aus.
     • Klicken Sie auf Anwenden.

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Bereitstellung von absentify in Outlook

absentify ist auch als Add-In für Outlook verfügbar, sodass Benutzer Abwesenheiten direkt in ihrer E-Mail-Oberfläche verwalten können. Diese Integration erhöht die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort für Mitarbeitende.

So stellen Sie absentify in Outlook bereit:

1. Zugriff auf das Exchange Admin Center:

   • Rufen Sie das Exchange Admin Center auf.
   • Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.

2. Add-In bereitstellen:

   • Wählen Sie im linken Menü Organisation > Add-Ins.
   • Klicken Sie auf + Neues Add-In hinzufügen und wählen Sie Aus dem Office Store.
   • Suchen Sie nach „absentify“ und klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Folgen Sie den Anweisungen, um das Add-In für Ihre Organisation bereitzustellen.

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Browserbasierter Zugriff ohne Microsoft 365-Lizenzen

Falls Mitarbeitende keinen Zugriff auf Microsoft Teams oder Outlook haben, kann absentify weiterhin über den Browser unter app.absentify.com genutzt werden. Benutzer können im Microsoft Admin-Portal ohne Zuweisung von Lizenzen erstellt werden.

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Der Vorteil von absentify bei der Bereitstellung

Durch die Integration von absentify in Microsoft 365 kann Ihre Organisation eine umfassende Lösung für die Abwesenheitsverwaltung mit minimalem Aufwand bereitstellen und bietet:

• Zeitersparnis für IT- und HR-Teams: Zentralisierte Bereitstellung reduziert den Aufwand für manuelle Setups einzelner Benutzer.
• Optimierte Benutzererfahrung: Benutzer greifen innerhalb der Tools, die sie täglich nutzen, auf absentify zu, was die Nutzung und Akzeptanz verbessert.
• Konsistenz über Plattformen hinweg: Egal ob in Teams, Outlook oder im Browser, absentify bietet eine einheitliche Benutzererfahrung für die Abwesenheitsverwaltung.

Durch die Nutzung der automatisierten Bereitstellung hilft absentify Ihrer Organisation, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und eine überlegene Benutzererfahrung im Vergleich zu nicht integrierten Tools zu bieten.