Automatisierte Bereitstellung in Microsoft Teams und Outlook
Anleitung zur Vorinstallation von absentify für spezifische Teams oder die gesamte Organisation in Microsoft Teams und Outlook.
Die tiefgehende Integration von absentify mit Microsoft 365 ermöglicht eine nahtlose Bereitstellung in deiner Organisation. Durch die Vorinstallation der App in Microsoft Teams und Outlook erhalten Mitarbeitende sofortigen Zugriff auf die Abwesenheitsverwaltungsfunktionen, ohne dass eine manuelle Installation oder Einrichtung erforderlich ist. Dies spart erheblich Zeit im Vergleich zu anderen Tools zur Abwesenheitsverwaltung, die keine vergleichbare Integration bieten.
Warum automatisierte Bereitstellung mit absentify?
Die Bereitstellung von absentify über Microsoft 365 bietet folgende Vorteile:
Zeitsparende Bereitstellung: Durch die Vorinstallation entfällt die Notwendigkeit, dass Mitarbeitende die App manuell herunterladen und einrichten müssen. IT- und HR-Teams sparen dadurch wertvolle Zeit.
Verbesserte Nutzerakzeptanz: absentify erscheint direkt in Teams und Outlook, was den Zugriff erleichtert und die Nutzung durch Mitarbeitende erhöht.
Integrierte Workflows: Im Gegensatz zu eigenständigen Abwesenheitstools integriert sich absentify direkt in Microsoft 365 und ermöglicht die Abwesenheitsverwaltung während der Zusammenarbeit in Teams oder der Terminplanung in Outlook.
Effiziente Updates: Änderungen oder Updates der App werden automatisch in deiner Microsoft-Umgebung übernommen, was den Wartungsaufwand minimiert.
Im Vergleich zu anderen Tools zur Abwesenheitsverwaltung, die keine Microsoft 365-Integration bieten, spart die nahtlose Bereitstellung und Nutzung von absentify in Teams und Outlook wertvolle Zeit und optimiert den Workflow.
absentify ist auch als Add-In für Outlook verfügbar, sodass Benutzer Abwesenheiten direkt in ihrer E-Mail-Oberfläche verwalten können. Diese Integration erhöht die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort für Mitarbeitende.So stellst du absentify in Outlook bereit:
Browserbasierter Zugriff ohne Microsoft 365-Lizenzen
Falls Mitarbeitende keinen Zugriff auf Microsoft Teams oder Outlook haben, kann absentify weiterhin über den Browser unter app.absentify.com genutzt werden. Benutzer können im Microsoft Admin-Portal ohne Zuweisung von Lizenzen erstellt werden.
Beachte, dass Mitarbeitende ohne Outlook-Lizenz keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Teams-Bot-Alarme erhalten. Sie müssen sich manuell bei absentify anmelden, um Updates zu sehen oder Abwesenheiten zu verwalten.
Durch die Integration von absentify in Microsoft 365 kann deine Organisation eine umfassende Lösung für die Abwesenheitsverwaltung mit minimalem Aufwand bereitstellen und bietet:
Zeitersparnis für IT- und HR-Teams: Zentralisierte Bereitstellung reduziert den Aufwand für manuelle Setups einzelner Benutzer.
Optimierte Benutzererfahrung: Benutzer greifen innerhalb der Tools, die sie täglich nutzen, auf absentify zu, was die Nutzung und Akzeptanz verbessert.
Konsistenz über Plattformen hinweg: Egal ob in Teams, Outlook oder im Browser, absentify bietet eine einheitliche Benutzererfahrung für die Abwesenheitsverwaltung.
Durch die Nutzung der automatisierten Bereitstellung hilft absentify deiner Organisation, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und eine überlegene Benutzererfahrung im Vergleich zu nicht integrierten Tools zu bieten.