Die tiefgehende Integration von absentify mit Microsoft 365 ermöglicht eine nahtlose Bereitstellung in deiner Organisation. Durch die Vorinstallation der App in Microsoft Teams und Outlook erhalten Mitarbeitende sofortigen Zugriff auf die Abwesenheitsverwaltungsfunktionen, ohne dass eine manuelle Installation oder Einrichtung erforderlich ist. Dies spart erheblich Zeit im Vergleich zu anderen Tools zur Abwesenheitsverwaltung, die keine vergleichbare Integration bieten.

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Warum automatisierte Bereitstellung mit absentify?

Die Bereitstellung von absentify über Microsoft 365 bietet folgende Vorteile:

  • Zeitsparende Bereitstellung: Durch die Vorinstallation entfällt die Notwendigkeit, dass Mitarbeitende die App manuell herunterladen und einrichten müssen. IT- und HR-Teams sparen dadurch wertvolle Zeit.
  • Verbesserte Nutzerakzeptanz: absentify erscheint direkt in Teams und Outlook, was den Zugriff erleichtert und die Nutzung durch Mitarbeitende erhöht.
  • Integrierte Workflows: Im Gegensatz zu eigenständigen Abwesenheitstools integriert sich absentify direkt in Microsoft 365 und ermöglicht die Abwesenheitsverwaltung während der Zusammenarbeit in Teams oder der Terminplanung in Outlook.
  • Effiziente Updates: Änderungen oder Updates der App werden automatisch in deiner Microsoft-Umgebung übernommen, was den Wartungsaufwand minimiert.

Im Vergleich zu anderen Tools zur Abwesenheitsverwaltung, die keine Microsoft 365-Integration bieten, spart die nahtlose Bereitstellung und Nutzung von absentify in Teams und Outlook wertvolle Zeit und optimiert den Workflow.

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Schritte zur Vorinstallation von absentify in Microsoft Teams

  1. Zugriff auf das Teams Admin Center:

  2. Verwalten der App-Berechtigungen:

    • Wähle im linken Menü Teams-Apps > Apps verwalten.
    • Suche nach „absentify“ in der Suchleiste.
    • Stelle sicher, dass absentify zugelassen ist. Wenn die App blockiert ist, wähle sie aus und klicke auf Zulassen.

  3. Erstellen oder Bearbeiten einer App-Einrichtungsrichtlinie:

    • Navigiere zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
    • Um eine neue Richtlinie zu erstellen, klicke auf Hinzufügen. Um eine bestehende zu bearbeiten, wähle sie aus der Liste aus.
    • Gib einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, falls du eine neue erstellst.

  4. absentify zur Richtlinie hinzufügen:

    • Klicke im Abschnitt Installierte Apps auf Apps hinzufügen.
    • Suche nach „absentify“ und klicke auf Hinzufügen.
    • Wiederhole den Vorgang im Abschnitt Angeheftete Apps, um absentify in der App-Leiste der Benutzer zu verankern.
    • Ordne die Reihenfolge der angehefteten Apps nach Bedarf an.

  5. Richtlinie Benutzern oder Teams zuweisen:

    • Klicke nach der Konfiguration der Richtlinie auf Speichern.
    • Um die Richtlinie zuzuweisen:
      • Gehe zu Benutzer > Benutzer verwalten.
      • Wähle die Benutzer oder Teams aus, denen du die Richtlinie zuweisen möchtest.
      • Klicke auf Einstellungen bearbeiten und wähle unter Zugewiesene Richtlinien die gewünschte App-Einrichtungsrichtlinie aus.
      • Klicke auf Anwenden.

Es kann einige Stunden dauern, bis die Änderungen der Richtlinie wirksam werden und absentify für die Benutzer sichtbar ist.

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Bereitstellung von absentify in Outlook

absentify ist auch als Add-In für Outlook verfügbar, sodass Benutzer Abwesenheiten direkt in ihrer E-Mail-Oberfläche verwalten können. Diese Integration erhöht die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort für Mitarbeitende.

So stellst du absentify in Outlook bereit:

  1. Zugriff auf das Exchange Admin Center:

  2. Add-In bereitstellen:

    • Wähle im linken Menü Organisation > Add-Ins.
    • Klicke auf + Neues Add-In hinzufügen und wähle Aus dem Office Store.
    • Suche nach „absentify“ und klicke auf Hinzufügen.
    • Folge den Anweisungen, um das Add-In für deine Organisation bereitzustellen.

Nach der Bereitstellung in Outlook müssen Benutzer die Anwendung möglicherweise neu starten, um das neue Add-In zu sehen.

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Browserbasierter Zugriff ohne Microsoft 365-Lizenzen

Falls Mitarbeitende keinen Zugriff auf Microsoft Teams oder Outlook haben, kann absentify weiterhin über den Browser unter app.absentify.com genutzt werden. Benutzer können im Microsoft Admin-Portal ohne Zuweisung von Lizenzen erstellt werden.

Beachte, dass Mitarbeitende ohne Outlook-Lizenz keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Teams-Bot-Alarme erhalten. Sie müssen sich manuell bei absentify anmelden, um Updates zu sehen oder Abwesenheiten zu verwalten.

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Der Vorteil von absentify bei der Bereitstellung

Durch die Integration von absentify in Microsoft 365 kann deine Organisation eine umfassende Lösung für die Abwesenheitsverwaltung mit minimalem Aufwand bereitstellen und bietet:

  • Zeitersparnis für IT- und HR-Teams: Zentralisierte Bereitstellung reduziert den Aufwand für manuelle Setups einzelner Benutzer.
  • Optimierte Benutzererfahrung: Benutzer greifen innerhalb der Tools, die sie täglich nutzen, auf absentify zu, was die Nutzung und Akzeptanz verbessert.
  • Konsistenz über Plattformen hinweg: Egal ob in Teams, Outlook oder im Browser, absentify bietet eine einheitliche Benutzererfahrung für die Abwesenheitsverwaltung.

Durch die Nutzung der automatisierten Bereitstellung hilft absentify deiner Organisation, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und eine überlegene Benutzererfahrung im Vergleich zu nicht integrierten Tools zu bieten.