Automatisierte Bereitstellung von absentify in Microsoft Teams und Outlook

Die nahtlose Integration von absentify in Microsoft 365 ermöglicht dir eine effiziente Bereitstellung in deiner gesamten Organisation. Durch die Vorinstallation der App in Microsoft Teams und Outlook stellst du sicher, dass deine Mitarbeiter direkt auf Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung zugreifen können, ohne eine manuelle Installation oder Einrichtung vornehmen zu müssen. Das spart dir und deinem Team wertvolle Zeit im Vergleich zu anderen Tools, die diese Integration nicht bieten.

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Warum solltest du absentify automatisch bereitstellen?

Die Bereitstellung von absentify über Microsoft 365 hat viele Vorteile:

• Zeit sparen: Die Vorinstallation der App nimmt deinen Mitarbeitern die Aufgabe ab, die App manuell herunterzuladen und einzurichten – das spart Stunden an IT- und HR-Supportzeit.
• Höhere Akzeptanz: absentify wird direkt in Teams und Outlook angezeigt, sodass deine Mitarbeiter es dort nutzen können, wo sie ohnehin arbeiten. Das steigert die Akzeptanz.
• Integrierte Workflows: Im Gegensatz zu eigenständigen Tools ist absentify direkt in Microsoft 365 integriert. So können deine Mitarbeiter Abwesenheiten verwalten, während sie in Teams zusammenarbeiten oder in Outlook ihre Termine organisieren.
• Automatische Updates: Änderungen oder Updates an der App werden automatisch in deiner Microsoft-Umgebung übernommen, was den Wartungsaufwand minimiert.

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Schritte, um absentify in Microsoft Teams vorzuinstallieren

1. Melde dich im Teams Admin Center an:

   • Gehe zum Microsoft Teams Admin Center.
   • Melde dich mit deinen Administrator-Anmeldedaten an.

2. Verwalte App-Berechtigungen:

   • Wähle im linken Menü Teams-Apps > Apps verwalten.
   • Nutze die Suchleiste, um “absentify” zu finden.
   • Stelle sicher, dass absentify Erlaubt ist. Falls nicht, wähle die App aus und klicke auf Erlauben.

3. Erstelle oder bearbeite eine App-Einrichtungsrichtlinie:

   • Gehe zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
   • Um eine neue Richtlinie zu erstellen, klicke auf Hinzufügen. Um eine bestehende zu bearbeiten, wähle sie aus der Liste.
   • Gib einen Namen und eine Beschreibung für die neue Richtlinie ein.

4. Füge absentify zur Richtlinie hinzu:

   • Klicke im Abschnitt Installierte Apps auf Apps hinzufügen.
   • Suche nach “absentify” und klicke auf Hinzufügen.
   • Wiederhole den Vorgang im Abschnitt Angeheftete Apps, um absentify an die App-Leiste für Nutzer anzupinnen.
   • Ordne die angehefteten Apps in der gewünschten Reihenfolge an.

5. Weise die Richtlinie Nutzern oder Teams zu:

   • Speichere deine Änderungen.
   • Gehe zu Benutzer > Benutzer verwalten.
   • Wähle die Benutzer oder Teams, denen du die Richtlinie zuweisen möchtest.
   • Klicke auf Einstellungen bearbeiten, wähle unter Zugewiesene Richtlinien die gewünschte Richtlinie aus und klicke auf Übernehmen.

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So installierst du absentify in Outlook

absentify ist auch als Add-In für Outlook verfügbar. Damit können deine Mitarbeiter Abwesenheiten direkt in ihrem E-Mail-Interface verwalten. Diese Integration macht es noch einfacher und zugänglicher.

Um absentify in Outlook bereitzustellen:

1. Gehe zum Exchange Admin Center:

   • Öffne das Exchange Admin Center.
   • Melde dich mit deinen Administrator-Anmeldedaten an.

2. Installiere das Add-In:

   • Wähle im linken Menü Organisation > Add-Ins.
   • Klicke auf + Neues Add-In hinzufügen und wähle Aus dem Office Store.
   • Suche nach “absentify” und klicke auf Hinzufügen.
   • Folge den Anweisungen, um das Add-In für deine Organisation bereitzustellen.

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Browserbasierte Nutzung ohne Microsoft 365-Lizenzen

Falls deine Mitarbeiter keinen Zugriff auf Microsoft Teams oder Outlook haben, können sie absentify weiterhin über den Browser aufrufen: app.absentify.com. Nutzer können im Microsoft Admin Center erstellt werden, ohne Lizenzen zuzuweisen.

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Warum ist die Bereitstellung von absentify ein Vorteil?

Durch die Integration von absentify in Microsoft 365 kannst du eine umfassende Lösung für die Abwesenheitsverwaltung mit minimalem Aufwand einführen. Du profitierst von:

• Zeitersparnis für IT- und HR-Teams: Zentralisierte Bereitstellung reduziert den Aufwand für manuelle Installationen.
• Nahtlose Nutzererfahrung: Mitarbeiter nutzen absentify in den Tools, die sie ohnehin täglich verwenden – das steigert die Akzeptanz.
• Konsistenz über Plattformen hinweg: Ob in Teams, Outlook oder im Browser – absentify bietet ein einheitliches Erlebnis.

Mit der automatisierten Bereitstellung sparst du Zeit, erhöhst die Effizienz und bietest eine bessere Nutzererfahrung als nicht integrierte Tools.