absentify für Mitarbeitende in Microsoft Teams und Outlook freischalten

In Unternehmen, in denen Apps in Microsoft Teams und Outlook standardmäßig eingeschränkt sind, musst du den Zugriff auf absentify manuell freigeben und konfigurieren. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du absentify für deine Mitarbeitenden freischaltest.

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Warum absentify freischalten?

absentify integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und ermöglicht es deinen Mitarbeitenden, Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams und Outlook zu verwalten. Durch das Freischalten von absentify bietest du folgende Vorteile:

• Bequeme Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Abwesenheiten verwalten, ohne ihre Hauptarbeitswerkzeuge verlassen zu müssen.
• Mehr Effizienz: Du kannst Berechtigungen und Bereitstellungen zentral verwalten und dadurch manuelle Eingriffe reduzieren.

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Schritte, um absentify in Microsoft Teams freizuschalten

1. Melde dich im Teams Admin Center an:

   • Gehe zum Microsoft Teams Admin Center.
   • Melde dich mit deinen Administrator-Anmeldedaten an.

2. App-Berechtigungen aktivieren:

   • Navigiere zu Teams-Apps > Apps verwalten.
   • Suche nach “absentify” in der Suchleiste.
   • Falls absentify auf Blockiert steht, wähle die App aus und klicke auf Zulassen.

3. App-Berechtigungsrichtlinien aktualisieren:

   • Gehe zu Teams-Apps > Berechtigungsrichtlinien.
   • Wähle die Richtlinie aus, die deinen Nutzern zugewiesen ist, oder erstelle eine neue.
   • Stelle sicher, dass unter Microsoft-Apps die Option Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren (falls zutreffend) aktiviert ist.
   • Klicke auf Apps verwalten, suche nach “absentify” und klicke auf Zulassen.

4. Optionale Konfiguration von App-Setup-Richtlinien:

   • Falls du absentify vorinstallieren oder für deine Mitarbeitenden anheften möchtest:
     • Navigiere zu Teams-Apps > Setup-Richtlinien.
     • Wähle eine bestehende Richtlinie aus oder erstelle eine neue.
     • Füge unter Installierte Apps “absentify” hinzu, indem du auf Apps hinzufügen klickst.
     • Um die App anzuheften, füge sie unter Angeheftete Apps hinzu und ordne die Reihenfolge nach Bedarf an.

5. Richtlinie Nutzern zuweisen:

   • Navigiere zu Benutzer > Benutzer verwalten.
   • Wähle die Nutzer*innen oder Gruppen aus, denen du die aktualisierte Richtlinie zuweisen möchtest.
   • Bearbeite deren Einstellungen und weise die entsprechende Berechtigungs- oder Setup-Richtlinie zu.

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Schritte, um absentify in Outlook freizuschalten

1. Melde dich im Exchange Admin Center an:

   • Gehe zum Exchange Admin Center.
   • Melde dich mit deinen Administrator-Anmeldedaten an.

2. Add-In freigeben:

   • Navigiere zu Organisation > Add-Ins.
   • Falls absentify nicht bereits verfügbar ist, klicke auf + Neues Add-In hinzufügen und wähle Aus dem Office Store.
   • Suche nach “absentify” und klicke auf Hinzufügen.

3. Add-In für bestimmte Nutzer*innen oder Gruppen bereitstellen:

   • Während des Bereitstellungsprozesses gibst du an, ob das Add-In für alle Nutzer*innen, bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen verfügbar sein soll.
   • Speichere deine Änderungen.

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Browserbasierter Zugriff ohne Freischaltung in Teams oder Outlook

Falls Teams oder Outlook für einige Mitarbeitende eingeschränkt oder nicht verfügbar sind, kann absentify trotzdem über den Browser unter app.absentify.com genutzt werden. Du kannst Konten im Microsoft Admin-Portal erstellen, ohne Teams- oder Outlook-Lizenzen zuzuweisen.

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Best Practices für Admins

• Kommuniziere Änderungen: Informiere deine Mitarbeitenden über die Verfügbarkeit von absentify und wie sie darauf zugreifen können.
• Teste Konfigurationen: Weise Berechtigungen zuerst einer Testgruppe zu, um sicherzustellen, dass die Bereitstellung reibungslos funktioniert.
• Überwache die Adoption: Nutze das Microsoft Admin Center, um die Nutzung zu verfolgen und mögliche Probleme frühzeitig zu beheben.

Mit diesen Schritten stellst du sicher, dass absentify auch in Umgebungen mit standardmäßig eingeschränkten Apps für deine Mitarbeitenden verfügbar ist.