absentify Changelog-Archiv — 2026 Q2

​

Verbesserungen

• Die PDF-Exportoptionen für einzelne Kalender und den Team-Massenexport sind jetzt in allen Abonnementplänen sichtbar — mit einem geführten Upgrade-Dialog, wenn die Funktion in deinem Plan nicht enthalten ist.
• Upgrade-Hinweise für den PDF-Export zeigen jetzt einen eigenen Dialog, der die Vorteile der Funktion erklärt, anstatt generischer Meldungen oder einer Weiterleitung zur Upgrade-Seite.
• Antragsteller erhalten jetzt eine Teams-Benachrichtigung, wenn ein Vertreter ihre ausstehende Abwesenheitsanfrage annimmt oder ablehnt — anstatt nur einer stillen Kartenaktualisierung.
• Teams-Genehmigungskarten zeigen jetzt an, wann jede Genehmigungsaktion stattfand — dargestellt in der lokalen Zeitzone des Empfängers.
• Kalender und Teams-Karten zeigen einen klareren Status, wenn eine Ablehnung durch einen Vertreter bedeutet, dass die Managergenehmigung nie gestartet wurde — anstatt eine irreführende „Storniert von“-Meldung anzuzeigen.
• Teams-Karten für Anfragen mit mehreren Vertretern zeigen eine aktualisierte Zusammenfassung, sobald alle Vertreter akzeptiert haben oder der Vertreterschritt abgeschlossen ist.
• Die Vertretergenehmigung wird auf Teams-Karten jetzt vor der Managergenehmigung angezeigt, mit einem Hinweis, dass die Managergenehmigung nach der Annahme durch die Vertreter beginnt.
• Beim Stornieren eines einzelnen Termins einer wiederkehrenden Abwesenheitsserie wird jetzt das konkrete stornierte Datum in den Teams-Benachrichtigungen angezeigt.
• Co-Vertreter sehen ihre Teams-Karten aktualisiert, wenn ein anderer Vertreter auf dieselbe Anfrage reagiert.
• Antragsteller erhalten jetzt eine Teams-Statuskarte, wenn eine Abwesenheitsanfrage in ihrem Namen erstellt wurde und auf Vertreter wartet.

​

Kalendersynchronisierung im Mini-Plan

​

Verbesserungen

• Die Limits für die Kalendersynchronisierung im Mini- und Business-Plan berücksichtigen jetzt korrekt zusätzliche Synchronisierungsplätze, die über das Kalender-Sync-Add-on erworben wurden.
• Der Organisationsexport verwendet auf kostenlosen Plänen jetzt standardmäßig alle Abteilungen, und die Auswahl einer einzelnen Abteilung ist Abonnenten vorbehalten.
• Bei Genehmigungsworkflows mit „Einer muss zustimmen“ werden Genehmiger, die nicht gehandelt haben, jetzt klar als übersprungen angezeigt, wenn ein anderer Genehmiger die Anfrage bereits abgeschlossen hat — statt so zu wirken, als hätten sie genehmigt.

​

Verbesserungen

• Geschäftsjahres-Zeiträume im Kalender und in der Kontingent-Historie zeigen jetzt vollständige Monatsnamen in deiner Sprache (zum Beispiel „April 2024 bis März 2025“) anstelle von numerischen Jahresbereichen wie „2024-2025“.
• Teams-Benachrichtigungskarten zeigen jetzt die Abwesenheitsart im Titel an (zum Beispiel „Urlaubsanfrage - ausstehende Genehmigung“), damit Anfragen auf einen Blick leichter zu erkennen sind.
• Vertretungsanfrage-Karten zeigen jetzt im Titel, wer vertreten werden muss (zum Beispiel „Vertretung für Alex - ausstehend“).
• Vertreter auf Teams-Karten werden jetzt einzeln mit Avatar und Status angezeigt, statt in einer einzelnen kommaseparierten Zeile.
• Der Genehmigungs- und Vertreterstatus auf Teams-Karten stimmt jetzt mit den E-Mail-Benachrichtigungen überein, einschließlich wer im Namen eines anderen Managers genehmigt oder abgelehnt hat und wann.
• Bei paralleler Genehmigung werden auf Teams-Karten keine irreführenden „Stufe“-Bezeichnungen mehr angezeigt.
• Wenn jemand die Vertretung deiner Abwesenheit akzeptiert, sagt die Benachrichtigung jetzt klar, dass deine Abwesenheit vertreten wird — ohne zu implizieren, dass die Abwesenheitsanfrage vollständig genehmigt ist.
• Abgelehnte und stornierte Teams-Ereignisbenachrichtigungen enthalten jetzt das Abwesenheitsdatum, damit du erkennen kannst, auf welche Anfrage sich die Nachricht bezieht.
• Administratoren erhalten jetzt genauere Hinweise, wenn die Teams-Bot-Verbindung fehlschlägt, einschließlich der Anleitung, wie die absentify-App in Teams erlaubt werden kann.
• Das Genehmigen oder Ablehnen einer wiederkehrenden Abwesenheitsserie über eine Teams-Karte gilt jetzt für die gesamte Serie — konsistent mit der Web-App.
• Teams-Benachrichtigungen respektieren jetzt den abteilungsübergreifenden Datenschutz: Managernamen, die du nicht sehen darfst, werden ausgeblendet und stattdessen als „von einem anderen Manager“ angezeigt.

​

Kalender-PDF-Export

​

Verbesserungen

• Die Typografie der App wurde mit einer neuen Schriftart aktualisiert, für eine bessere Lesbarkeit und ein klareres Erscheinungsbild in der gesamten Oberfläche.
• Unbekannte oder fehlende Profilbilder zeigen jetzt ein generisches Personensymbol anstelle eines Fragezeichens.
• Die Einstellungen der Kalendersynchronisierung zeigen jetzt einen deutlichen Hinweis „Re-Authentifizierung erforderlich“, wenn die Microsoft-Verbindung abgelaufen oder widerrufen wurde — die Synchronisierung bleibt pausiert, bis du den Kalender neu verbindest.
• Wenn die Outlook-Kalendersynchronisierung aufgrund eines dauerhaften Verbindungsproblems nicht funktioniert, können Abwesenheiten dem Kalender eines Benutzers trotzdem über eine Kalendereinladung per E-Mail hinzugefügt werden, anstatt stillschweigend fehlzuschlagen.
• Administratoren werden nur einmal benachrichtigt, wenn ein freigegebener Kalender eine erneute Autorisierung benötigt — statt wiederholter Benachrichtigungen für jede Abwesenheit, die synchronisiert werden soll.
• Die Zugriffseinstellungen handhaben Einschränkungen für den letzten Administrator jetzt zuverlässiger, wenn ein Benutzer zum Administrator befördert wird oder der Kontostatus geändert wird.
• Die Benachrichtigungszähler an den Glocken- und Ankündigungssymbolen sind jetzt besser lesbar.
• Das Dark-Mode-Design für den Bereich zur Administratorübertragung und die Kontostatus-Optionen ist jetzt klarer.

​

Stornierungsbenachrichtigungen

​

Verbesserungen

• Klarere Bezeichnungen und Beschreibungen für die Benachrichtigungseinstellungen bei Abwesenheitsanfragen, einschließlich der Erläuterung, was „bei jeder Änderung im Genehmigungsprozess“ abdeckt.
• Tooltips bei den Benachrichtigungseinstellungen zeigen jetzt den vollständigen Text an, anstatt längere Beschreibungen abzuschneiden.
• Genehmigungsstatus zeigen jetzt an, welcher Manager eine Anfrage in deinem Namen genehmigt, abgelehnt oder storniert hat — einschließlich des Zeitpunkts der Aktion — in den Abwesenheitsdetails und den zugehörigen E-Mail-Benachrichtigungen.
• Wenn du ein Planlimit erreichst, erscheint jetzt ein dediziertes Upgrade-Fenster mit kontextspezifischen Hinweisen für Kontingente, Abteilungen, Benutzer, Kalendersynchronisierung und Webhooks — anstatt generischer Fehlermeldungen oder einer Weiterleitung zur Upgrade-Seite.
• Mitarbeiter, die keine Manager oder Administratoren sind, können jetzt beim Einreichen einer Abwesenheitsanfrage Vertreter sehen und auswählen.
• Von der Personalabteilung zugewiesene Vertreter bleiben in der Auswahlliste verfügbar, auch wenn du gerade nicht suchst.
• Der Microsoft Teams Bot zeigt Benutzern ohne Adminrechte jetzt eine klare Nachricht, ihren Workspace-Admin zu kontaktieren, wenn Azure AI deaktiviert ist — statt einer Einstellungsoption, die sie nicht verwenden können.

​

Verbesserungen

• Der Benutzerimport zeigt jetzt klarere und detailliertere Validierungsfehler an. Jeder Fehler enthält die Zeilennummer aus der Tabelle und listet alle Probleme dieser Zeile auf einmal auf. Wenn eine Abteilung, ein Feiertag, ein Kontingent oder ein anderes Feld nicht zu deiner Konfiguration passt, zeigt die Meldung zusätzlich die gültigen Werte an, die du verwenden kannst.
• Die Steuerelemente zur Übertragung der Workspace-Administratorrolle sind jetzt in den Bereich „Zugriff & Berechtigungen“ integriert, für ein übersichtlicheres Layout.

​

Microsoft Shifts Synchronisierung

​

Verbesserungen

• Ein Problem wurde behoben, das dazu führen konnte, dass die App nicht mehr funktionierte und ein Fehlerbildschirm angezeigt wurde.
• Die Microsoft-Anmeldung zeigt jetzt klarere Meldungen an, wenn dein Konto nicht automatisch verknüpft werden kann und du den Support kontaktieren musst.

​

Verbesserungen

• Das Insights-Dashboard wurde neu organisiert, sodass kommende Geburtstage, Kontingentübersicht, Jahrestrend und Burnout Board auf einen Blick leichter erfassbar sind.
• Diagramme und Abschnittsüberschriften in Insights verwenden jetzt klarere Bezeichnungen, Abstände und eine bessere Lesbarkeit.
• In den Benutzerzugriffseinstellungen werden Admin- und Abrechnungsberechtigungen jetzt nebeneinander angezeigt, wobei der Abrechnungszugriff nur verfügbar ist, wenn die Adminrolle aktiviert ist.

​

Verbesserungen

• Microsoft Teams-Abwesenheitskarten zeigen jetzt dieselben Details und Formulierungen wie E-Mail-Benachrichtigungen.
• Datums- und Zeitangaben auf Teams-Karten folgen den persönlichen Formateinstellungen des jeweiligen Empfängers.
• Ausstehende Teams-Genehmigungskarten aktualisieren sich automatisch, wenn eine Abwesenheitsanfrage bearbeitet wird oder zum nächsten Genehmigungsschritt übergeht.
• Ideen und Feedback, die du einreichst, werden jetzt korrekt mit deinem Konto verknüpft — auch wenn du absentify in Microsoft Teams verwendest.

​

Freigegebene Outlook-Kalender in der Kalendersynchronisierung

​

Verbesserungen

• Automatische Abwesenheitsnotizen berücksichtigen jetzt Feiertage (einschließlich halber Feiertage) bei der Entscheidung, wann Nachrichten rund um deine Abwesenheit aktiviert und deaktiviert werden.
• Einstellungen der Kalendersynchronisierung können weiterhin aktualisiert werden (z. B. Abteilungen, Abwesenheitsarten), auch wenn die Outlook-Freigabeberechtigungen für den Zielkalender nachträglich geändert wurden — solange du nicht zu einem anderen Kalender wechselst.
• Der Verlauf der Gruppenkalender-Synchronisierung zeigt jetzt genauer an, welche Einträge fehlgeschlagen sind und welche absichtlich übersprungen wurden.
• Die Kalenderauswahl beim Konfigurieren der Synchronisierung lädt schneller und zuverlässiger in Organisationen mit vielen Kalendern oder Microsoft 365-Gruppen.

​

Verbesserungen

• In der Benutzerverwaltungstabelle werden Admin- und Authentifizierungsindikatoren jetzt in eigenen Spalten angezeigt, für ein übersichtlicheres und aufgeräumteres Layout.
• Spaltenüberschriften in der Benutzerverwaltungstabelle werden auf kleineren Bildschirmen gekürzt und zeigen beim Hovern die vollständige Bezeichnung.
• Die benutzerdefinierte Datumsbereichsauswahl in der Timeline öffnet sich jetzt als Inline-Popover direkt am Datums-Button, statt in einem separaten Dialog.
• In der Kontingent-Historie werden Geschäftsjahre jetzt als Bereiche angezeigt (z. B. 2024–2025), wenn deine Organisation ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr verwendet.
• Die Kontingentspalten für das aktuelle und nächste Jahr in der Benutzerverwaltungstabelle richten sich jetzt nach dem Geschäftsjahr deiner Organisation statt nach dem Kalenderjahr.
• Der Changelog ist jetzt direkt über dein Profilmenü erreichbar, damit du Produktneuigkeiten schneller findest.
• Impressum, Datenschutz und AGB sind jetzt in deinem Profilmenü auf Desktop und Mobilgeräten verlinkt.
• Links zu rechtlichen Seiten (Impressum, Datenschutz, AGB) öffnen jetzt die passende Sprachversion der absentify-Website, wenn du Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch verwendest.

​

Unsichtbare Manager

​

Verbesserungen

• Die Erinnerungs-E-Mails für Geburtstage und Jubiläen verwenden jetzt ein helleres, besser lesbares Design.

​

Diesen und alle zukünftigen Termine einer wiederkehrenden Abwesenheitsanfrage stornieren

​

Verbesserungen

• Kontingentwerte von Benutzern können jetzt direkt in der Tabellenzeile bearbeitet werden, ohne einen separaten erweiterten Editor öffnen zu müssen.
• Kompakte Inline-Eingabefelder für Kontingent, Übertrag und Zeitausgleich machen die Zeilenbearbeitung schneller und übersichtlicher.
• Manuell überschriebene Übertragswerte werden deutlich hervorgehoben, mit verbesserten Zurücksetzen- und Info-Steuerelementen.
• Nach dem Speichern von Kontingentänderungen erscheint kurz ein Bestätigungshäkchen.
• Dialoge und Bestätigungsfenster verwenden jetzt ein einheitliches Layout in der gesamten App, mit klareren Titeln, Beschreibungen und Aktionsschaltflächen.
• Lösch- und andere destruktive Aktionen sind dank aktualisierter Warnsymbole und Schaltflächengestaltung leichter zu erkennen.
• Mehrere Bestätigungen enthalten jetzt hilfreichen Kontext, bevor du fortfährst — darunter Plan-Downgrades, Massenbearbeitung von Benachrichtigungen, Übertrag-Zurücksetzungen und wer einen Stornierungsgrund sehen kann.
• Die Mitgliederauswahl beim Erstellen von Abwesenheitsanfragen und beim Wechseln der Kalenderansicht lädt jetzt schneller, besonders in größeren Organisationen.
• Die Timeline beginnt jede Woche jetzt am Tag, den du in deinen Einstellungen konfiguriert hast.
• Ausgewählte Datumsbereiche in der Timeline-Datumsauswahl werden jetzt für Screenreader-Benutzer vorgelesen.
• Stornierungsbenachrichtigungen bei teilweisen Serienänderungen nennen jetzt das Startdatum (z. B. „ab 15. März“), statt einer allgemeinen „alle zukünftigen“-Meldung.
• Das Stornieren einer Anfrage wird jetzt auch dann erfolgreich abgeschlossen, wenn die Kalenderansicht sich nicht sofort aktualisieren kann.

​

Dynamische Datumsbereichsauswahl

​

Durchsuchbare Benutzerauswahl im Kalender

​

Verbesserungen

• Die Filter für Abwesenheitsart und Status in der Timeline werden jetzt gespeichert, wenn du zum Kalender wechselst und zurückkehrst — so musst du sie nicht erneut einstellen.
• Beim Wechsel zur reinen Microsoft-Anmeldung kannst du jetzt eine Liste der betroffenen Benutzer (Name und E-Mail) einsehen, die zuerst ein Microsoft-Konto verknüpfen müssen, bevor die Änderung gespeichert werden kann.
• Die angezeigte Anmeldemethode für jeden Benutzer in der Benutzerliste ist jetzt genauer, einschließlich der korrekten Darstellung von Benutzern, die ihre erste Anmeldung noch nicht abgeschlossen haben.
• Beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage im Namen einer anderen Person unterstützt die Mitgliederauswahl jetzt eine Suchfunktion, damit du in größeren Teams schnell die richtige Person findest.
• Die Datumsbereichsauswahl zeigt jetzt einen Info-Tooltip neben dem maximalen Tageslimit an, der erklärt, dass das Limit von deiner Bildschirmgröße abhängt, da die Zeitleiste in Microsoft Teams nur so viele Tage anzeigen kann, wie gleichzeitig auf den Bildschirm passen.
• Nach der Auswahl eines individuellen Zeitfensters in der Teamübersicht bewegen sich die Vor-/Zurück-Pfeile jetzt um die gleiche Fensterlänge, anstatt zum nächsten Kalendermonat zu springen.

​

Verbesserungen

• Ausgewählte Filteroptionen in der Timeline (Abteilungen, Benutzer, Abwesenheitsarten und Status) erscheinen jetzt oben in der jeweiligen Filterliste, sodass aktive Filter leichter zu finden und zu überprüfen sind.

​

Vertreter-Genehmiger in Abwesenheitsanfrage-Updates

​

Verbesserungen

• Updates zu Abwesenheitsanfragen zeigen jetzt klar an, ob Kontingent-Tage von einem Kontingent abgezogen oder zurückgegeben wurden, wenn eine Anfrage storniert oder abgelehnt wird.
• Kontingent-Informationen, die mit Abwesenheitsanfragen gesendet werden, geben jetzt an, zu welcher Kontingentart jeder Saldo gehört — das erleichtert die Nachverfolgung bei mehreren Kontingentarten.

​

Verbesserungen

• Die Anfragedetails zeigen den Status von Vertretern und Genehmigern jetzt in einem übersichtlicheren und einheitlicher ausgerichteten Layout.
• Kontingentsalden und Zusammenfassungswerte sind in der Kalenderansicht dank verbesserter Ausrichtung und Abstände besser lesbar.
• Die Filtersteuerung in der Timeline ist auf Mobilgeräten einfacher zu bedienen, mit klarerer Gestaltung und größeren Berührungsflächen.

​

Verbesserungen

• Die Team-Timeline behält deine Scroll-Position bei, wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst oder schließt — so bleibst du an der gleichen Stelle in der Liste.
• Die Kalenderansicht springt nicht mehr zum Anfang zurück, wenn du zu einem Teammitglied wechselst, das du bereits angesehen hast.
• Das Scrollen durch lange Team-Timelines fühlt sich jetzt flüssiger an, besonders bei größeren Teams.
• Beim Import von Benutzern aus einer Tabelle zeigt der Importbildschirm jetzt an, wie viele Benutzer bereits hinzugefügt wurden (z. B. „50 von 200“), während die Einladungen gesendet werden.
• Der Import vieler Benutzer gleichzeitig aus einer Tabelle ist jetzt zuverlässiger.
• Das Diagramm „Jahrestrend“ in Insights zeigt jetzt eine klare „Keine Buchungen in diesem Zeitraum“-Meldung, wenn nichts angezeigt werden kann, anstatt ein leeres Diagramm.
• Die Stunden/Tage-Auswahl im Bereich „Jahrestrend“ ist übersichtlicher angeordnet und einfacher zu bedienen.
• Bestätigungsdialoge sind etwas breiter für bessere Lesbarkeit auf kleineren Bildschirmen.
• Wenn ein Workspace eine überfällige Zahlung hat, sehen Benutzer ohne Abrechnungszugriff jetzt einen neutralen Hinweis, sich an ihren Administrator zu wenden, anstatt Zahlungsanweisungen zu erhalten, die sich direkt an sie richten.
• Die Einstellung für den maximalen Übertrag bei Kontingenten ist jetzt klarer formuliert: Aktualisierte Bezeichnungen und ein Hilfetext machen deutlich, dass der Wert den nach der Übertragungsfrist verbleibenden Saldo darstellt — nicht die Gesamtmenge, die übertragen werden kann.

​

Verbesserungen

• Ganztägige Abwesenheiten, die in Stunden erfasst werden, erscheinen in Outlook jetzt als Ganztagesereignisse statt als zeitlich begrenzte Blöcke.
• Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook funktionieren jetzt zuverlässiger, wenn Microsoft-Dienste vorübergehend ausgelastet oder überlastet sind.

​

Vertreterüberlappung pro Abwesenheitsart erlauben

​

Verbesserungen

• Beim Einreichen einer Abwesenheit wird jetzt eine Warnung angezeigt, anstatt zu blockieren, wenn ein Konflikt mit einem ausstehenden Vertreterantrag eines Kollegen bestehen könnte, der noch nicht angenommen wurde.
• Klarere Meldungen, wenn eine Abwesenheit sich mit einer bestehenden Vertreterzuweisung überschneidet.
• Zuverlässigere Bestätigungsdialoge beim Fortfahren trotz einer Warnung zur Vertreterüberlappung.
• Die Protokolle der Microsoft-Kalendersynchronisierung zeigen jetzt an, warum ein Kalendereintrag entfernt wurde (z. B. ein abgelehnter oder stornierter Antrag oder eine Änderung der Kalender-Synchronisierungseinstellungen), mit klareren Anfragedetails für eine einfachere Fehlersuche.
• Die Branding-Einstellungsseite hat ein übersichtlicheres Layout mit separaten Bereichen und kurzen Beschreibungen für Firmenlogo, Anzeigeoptionen, Favicon und Akzentfarbe.

​

Verbesserungen

• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst, ist das optionale Begründungsfeld jetzt ein mehrzeiliges Textfeld, sodass längere Erklärungen einfacher eingegeben, gelesen und in der Größe angepasst werden können.
• Wenn eine Begründung das erlaubte Zeichenlimit überschreitet, erhältst du jetzt eine klare Fehlermeldung, anstatt dass die Eingabe stillschweigend fehlschlägt oder sich inkonsistent verhält.
• Wenn deine Organisation festgelegt hat, dass Profildetails nicht von Microsoft übernommen werden, ersetzt die Anmeldung mit Microsoft deinen Namen oder dein Profilfoto nicht mehr durch die Daten aus deinem Microsoft-Konto.
• Wenn du einen individuellen Genehmiger für jemanden ohne Abteilung auswählst, lädt die Auswahlliste jetzt eine größere Anzahl an Benutzern und gleicht deine Eingabe mit der vollständigen Liste ab, sodass in größeren Organisationen die richtigen Kollegen angezeigt werden.
• Während diese Liste geladen wird, siehst du einen kurzen Ladehinweis statt einer leeren „Keine Ergebnisse“-Meldung.
• Das Anmelden und Angemeldetbleiben ist jetzt zuverlässiger, wenn du absentify in Microsoft Teams öffnest — insbesondere in der Desktop-App, wo du zuvor in einer Schleife hängen bleiben konntest, die dich immer wieder zur Anmeldung aufforderte — und beim Wechsel zwischen Teams und der normalen Website.

​

Verbesserungen

• Das Setzen automatischer Antworten für viele Benutzer gleichzeitig (z. B. ein großes Team) wird jetzt zuverlässig abgeschlossen, anstatt mittendrin abzubrechen.
• Beim Upgrade deines Abonnements zeigt das Formular jetzt das richtige Land an, sobald deine Rechnungsdaten fertig geladen sind.

​

Intelligenterer Genehmigungskontext

​

Formatierungsoptionen für die Willkommens-E-Mail

​

Verbesserungen

• Ein klarerer Hinweis im Produkt erscheint jetzt, wenn der ursprüngliche Genehmigungskontext nicht mehr verfügbar ist und stattdessen die Standardgenehmigungsregeln verwendet werden.
• Benachrichtigungen über Änderungen an deiner Anfrage unterscheiden jetzt besser, ob ein anderer Manager eingesprungen ist, von einer allgemeinen Genehmiger-Änderung.
• Bei Genehmigungsrichtlinien, bei denen nur ein Genehmiger zustimmen muss, verhält sich die Ablehnung jetzt konsistenter mit deinen Regeln (auch über Microsoft Teams), sodass die Anfrage bei anderen Genehmigern verbleiben kann, wenn sie soll.
• Deine Ansichten für ausstehende Genehmigungen bei wiederkehrenden Abwesenheiten zeigen jetzt das früheste Vorkommen, das du noch bearbeiten musst.
• Kalender und Genehmigungslisten werden nach Vertreter-Genehmigungen oder -Ablehnungen jetzt zuverlässiger aktualisiert.
• Das Bearbeiten von Links in Willkommens- und Einladungs-E-Mails nutzt jetzt ein kompaktes Panel statt eines Browser-Dialogfelds, mit deutlicherem Hinweis, wenn ein Link nicht erlaubt ist.
• Überschriften- und Hervorhebungsstile in gesendeten Willkommens-E-Mails werden jetzt in gängigen E-Mail-Programmen zuverlässiger dargestellt.
• Die Standardtexte der Willkommens-E-Mail sind jetzt einfacher — zum Beispiel ein allgemeiner „Willkommen“-Betreff und „Das Team“ als Absender — und die Supportzeile fügt keine Admin-E-Mail-Adresse mehr ein.
• Der Editor für die Abwesenheitsnotiz erhält dieselbe erweiterte Farbpalette, Hintergrundhervorhebung und das gleiche Link-Panel; Vorschau-Links öffnen sich in einem neuen Tab mit sichereren Einstellungen.

​

Verbesserungen

• Wenn du den Zugriff oder den Kontostatus eines Benutzers in den Organisationseinstellungen änderst, werden zugehörige Statusmeldungen (z. B. der Hinweis auf ein inaktives Konto) sofort nach dem Speichern aktualisiert — du musst die Seite nicht mehr neu laden, damit sie verschwinden.
• Das Speichern von Abwesenheitsnotiz-Vorlagen für viele Benutzer gleichzeitig ist jetzt schneller und stabiler, mit weniger Fehlern, wenn du eine große Auswahl aktualisierst.

​

Workspace-Löschbenachrichtigungen für andere Admins

​

Ältere Geschäftsjahre für Administratoren

​

Verbesserungen

• Nach dem Anfordern einer Lösch-PIN erklärt die Bestätigungsnachricht jetzt, dass die PIN an dich gesendet wurde und andere Admins gegebenenfalls separat benachrichtigt werden.
• Das Starten der Workspace-Löschung wird mit einer klaren Meldung blockiert, wenn dein Konto keine E-Mail-Adresse hat, die für den Empfang der PIN erforderlich ist.
• Wenn dein Workspace so eingestellt ist, dass Logo und Name zusammen angezeigt werden, erscheint der Workspace-Name jetzt neben dem Logo in der oberen Leiste und im mobilen Menü; lange Namen werden gekürzt, mit einer einfachen Möglichkeit, den vollständigen Namen anzuzeigen.
• In Microsoft Teams passt sich das seitliche Menü jetzt korrekt an das helle oder dunkle Teams-Design an — sowohl für dein Logo als auch für die Navigationshervorhebungen.
• Filter und Menüs in der Timeline wurden für klarere Abstände und eine einfachere Bedienung auf kleineren Bildschirmen optimiert.
• Dropdown-Listen scrollen jetzt zuverlässiger bei wenig Platz, bieten größere Berührungsflächen für die Scroll-Steuerung auf Handys und animieren sanfter, wenn dein Gerät reduzierte Bewegungen bevorzugt.
• Benachrichtigungs-E-Mails werden auf unserer Seite jetzt schneller verarbeitet, sodass Erinnerungen und Statusmeldungen dich mit weniger Verzögerung erreichen.
• Im E-Mail-Verlauf der Benachrichtigungen werden Statusanzeigen jetzt zuverlässiger auf das tatsächliche Ergebnis aktualisiert, anstatt weiterhin als „wird gesendet“ angezeigt zu werden.
• Wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden kann, weil alle Empfänger vom E-Mail-Anbieter blockiert wurden, wird diese Situation jetzt klarer im Verlauf dargestellt.

​

Verbesserungen

• Das Einrichten einer Team- oder Gruppenkalender-Verbindung erfordert jetzt weniger Microsoft-Berechtigungen, sodass der Zustimmungsbildschirm einfacher ist und nur das Nötige abfragt.
• Das Speichern oder Aktualisieren von Rechnungsdaten wird nicht mehr durch eine verwirrende Meldung „Kein Plan ausgewählt“ blockiert, wenn du bereits ein Abonnement hast.
• Die Abrechnungsseite erklärt jetzt, dass Änderungen für kommende Rechnungen gelten, und verweist dich an den Support, wenn du eine Korrektur auf einer bereits ausgestellten Rechnung benötigst.
• Die Postleitzahl ist jetzt optional, wenn sie für dein Land nicht erforderlich ist, anstatt im Formular immer als Pflichtfeld angezeigt zu werden.
• Rechnungsinformationen werden für Teams mit einem aktiven bezahlten Plan jetzt zuverlässiger geladen und gespeichert.

​

Verbesserungen

• Nach einer Kündigung bleiben die Limits und Optionen deines bezahlten Plans bis zum tatsächlichen Ende des Abonnements verfügbar, anstatt sofort auf das kostenlose Niveau zurückzufallen.
• Wenn du den Support über Teams kontaktierst, bleiben die Antworten des Teams jetzt in Teams, anstatt zusätzlich an dein Postfach gesendet zu werden.
• Die Anpassung der Willkommens-E-Mail bietet jetzt umfangreichere Formatierungsmöglichkeiten — darunter Überschriften, Schriftgröße, Text- und Hintergrundhervorhebungen, Listen und Links — sowie eine Vorschau, die besser zeigt, was Empfänger tatsächlich sehen.
• Willkommens-E-Mails verwenden jetzt eine klarere Standardtypografie, damit die Nachricht in verschiedenen E-Mail-Programmen zuverlässiger dargestellt wird.
• Kalendersynchronisierung, Webhooks und Power Automate sind jetzt erst ab dem Essentials-Plan verfügbar, passend zur Planbeschreibung — Schaltflächen und Links bleiben unterhalb von Essentials deaktiviert, mit klareren Upgrade-Hinweisen.
• Limits für automatisierte Microsoft-Workflows und für deine eigenen Webhook-URLs werden jetzt getrennt gezählt, sodass ein Typ nicht mehr fälschlicherweise das Kontingent des anderen belegt.
• Outlook-Gruppenkalender bleiben jetzt zuverlässiger auf dem neuesten Stand, mit weniger fehlenden oder verzögerten Abwesenheitseinträgen, wenn die Kalenderverbindung auf ein kurzfristiges Problem stößt.

​

Support in Microsoft Teams

​

Verbesserungen

• Auf der Abrechnungsseite wird die Benutzerabrechnung nicht mehr auf einer eigenen Karte angezeigt — die Zahlungsdetails zeigen jetzt deine Zwischensumme zusammen mit der Anzahl der abgerechneten Benutzer und dem Preis pro Benutzer, ergänzt durch einen kurzen Hinweis, wer zu deinem Abonnement zählt.
• Die nächste Benutzeranzahl-Synchronisierung wird jetzt mit einer konkreten Uhrzeit und Zeitzone direkt im Bereich der Zahlungsdetails angezeigt, anstatt in einem separaten Abschnitt mit vager Formulierung.

​

Abrechnungsübersicht für die Organisation

​

Verbesserungen

• Die Aufschlüsselung der Benutzerplätze auf der Abrechnungsseite (aktiv, inaktiv, archiviert, reserviert und ausstehende Synchronisierung) ist jetzt hinter einem Schalter versteckt, sodass die Karte kompakt bleibt, bis du die Details benötigst.
• Wenn deine nächste Rechnung heute fällig ist, zeigt die Zahlungsdetails-Karte jetzt „heute“ an, statt „in 0 Tagen“.
• Der Hilfetext zur Abrechnung ist klarer formuliert, wer zu deinem Abonnement zählt, und der Tooltip zur täglichen Synchronisierung verwendet allgemeine Begriffe statt eines bestimmten Zahlungsanbieters.
• Abonnementstatus, geplante Pausierung oder Fortsetzung und aktive Rabatte sind jetzt besser lesbar und einfacher zu verwalten.
• Vergangene Rechnungen lassen sich dank eines überarbeiteten Layouts und einer einfachen Navigation durch ältere Einträge leichter einsehen.
• Planübersichten zeigen Verlängerungszeitpunkte, den Preis pro Platz und Add-ons jetzt deutlicher als bisher.
• Die Abrechnungseinstellungen sind jetzt einfacher aufgebaut: Dein aktueller Plan und die Zahlungsdetails sind in einer einzigen Karte zusammengefasst, und das große Plan-Banner oben wurde entfernt, sodass die Seite übersichtlicher ist.
• Der Bereich für die nächste Rechnung zeigt Zwischensumme, Rabatt und Steuer jetzt klarer an, und der angezeigte Steuersatz neben der Steuer bleibt jetzt auch dann korrekt, wenn ein Rabatt angewendet wird.
• Kunden mit Legacy- oder Testabonnements sehen jetzt Zahlungsdetails wie das nächste Rechnungsdatum und verfügbare Aktionen, auch wenn die nächste Abbuchung noch null beträgt.

​

Verbesserungen

• Die Benutzereinstellungen in der Organisation (Berechtigungen, Kontingent, Arbeitszeitplan, Benachrichtigungen, E-Mail-Verlauf, Anfragenverlauf, Abwesenheitsnotiz und verwandte Bereiche) verwenden jetzt ein einheitlicheres Ganzseitenlayout, sodass der Wechsel zwischen Tabs ruhiger und übersichtlicher wirkt.
• Der Abstand und die Ausrichtung auf der Datenexport-Seite wurden verbessert, sodass Beschriftungen und Aktionen sauberer zueinander ausgerichtet sind.
• Beim monatlichen Export kann der Export erst gestartet werden, wenn ein gültiger Monat und ein Jahr ausgewählt wurden.
• Der Microsoft 365-Automation-Connector verarbeitet Mitglieder- und Anfragekennungen jetzt zuverlässiger, auch wenn diese Werte Sonderzeichen enthalten, die zuvor zu Fehlern geführt haben.
• Beim Automatisieren von Abwesenheitsanfragen verknüpfst du die Anfrage jetzt direkt aus deinem vorherigen Schritt oder einer Benachrichtigung, statt sie aus einer langen, workspace-weiten Liste auszuwählen.
• Neue Workspaces verwenden jetzt eine Standardeinstellung, die besser funktioniert, wenn dein Unternehmen bereits mehr als einen Workspace nutzt; du kannst strengere Einschränkungen bei Bedarf weiterhin in den Einstellungen aktivieren.

​

Verbesserungen

• Die Microsoft 365-Synchronisierungsoption im Profil einer Person wird sofort gespeichert, wenn du sie ein- oder ausschaltest, und du siehst eine klare Meldung, wenn die Änderung nicht gespeichert werden kann.

​

Geführter Workspace-Einrichtungsassistent

​

Demo über das Onboarding buchen

​

Nach einer Tour weiter zur nächsten Aufgabe

​

Erweiterte Microsoft Power Automate-Abdeckung

​

Benutzerdefinierter Datumsbereich für Exporte

​

Verbesserungen

• Die Registrierung ist weniger überwältigend: Du beantwortest ein Thema pro Schritt, statt ein langes Formular auszufüllen.
• Eine übersichtliche Zusammenfassung mit Bearbeiten-Links zeigt dir alles, bevor der Workspace erstellt wird.
• Deine Rolle im Unternehmen ist bei der Registrierung jetzt optional.
• „Wie hast du uns gefunden?“ lässt sich schneller beantworten — mit einfachen Auswahlmöglichkeiten statt einer langen Dropdown-Liste.
• Das Layout bei der Registrierung passt sich besser an kleine Bildschirme an und lange Titel werden sauberer umbrochen.
• Die Onboarding-Checkliste ermöglicht es dir, jede Aufgabe anzutippen, um die zugehörige Tour sofort zu starten oder erneut abzuspielen — mit einem einfacheren Layout und ohne separaten Tutorial-Seitenbereich.
• Während eine Tour läuft, bleibt das Onboarding-Widget minimiert, damit es die Tour nicht überdeckt.
• Geführte Touren wurden überarbeitet (einschließlich des Einladungs- und Datenschutzpfads) mit klareren Schritten und optionalen „Mehr erfahren“-Links nach Abschluss.
• Touren unterstützen jetzt eine zuverlässigere Rückwärtsnavigation und reagieren besser, wenn Dialoge oder Tabs beteiligt sind.
• Klarere Beschriftungen und Auswahlmöglichkeiten beim Erstellen von Flows, sodass Schritte leichter verständlich und einfacher auszufüllen sind.
• Stabileres und zuverlässigeres Anmelde- und Verbindungsverhalten für den Automation-Connector.
• Exportdateien werden jetzt mit einem aussagekräftigen Dateinamen heruntergeladen, der das ausgewählte Jahr, den Monat oder den Datumsbereich enthält — so sind gespeicherte Dateien leichter zuzuordnen.
• Die Monats- und Jahresauswahl in den Exporteinstellungen zeigt jetzt korrekt übersetzte Platzhaltertexte statt fest eingestellter englischer Begriffe.
• Kalender-Navigationsschaltflächen in der Datumsauswahl sind jetzt besser sichtbar, auch im dunklen Modus.
• Die Organisations- und Profileinstellungen verwenden jetzt ein einheitlicheres Layout (gleiche Inhaltsbreite und Kartenhöhe auf größeren Bildschirmen), sodass der Wechsel zwischen Einstellungen ruhiger und gleichmäßiger wirkt.
• In den Authentifizierungseinstellungen hat das Steuerelement für die Anmeldemethode jetzt klarere Abstände und eine bessere Größe, sodass es einfacher zu bedienen und zu lesen ist.

​

Vertreter bei einer Abwesenheitsanfrage ersetzen

​

Verbesserungen

• Wenn du die Einstellungen zum ersten Mal aus einem anderen Bereich des Produkts öffnest, startet die linke Navigation vollständig ausgeklappt mit sichtbaren Bereichsnamen statt nur Symbolen, damit du das gesamte Menü auf einen Blick siehst. Sobald du eine Einstellung anklickst, kehrt die Leiste zur kompakten Ansicht zurück (du kannst sie jederzeit durch Hovern oder per Tastatur wieder aufklappen).
• Vertreterschritte bei linearer Genehmigung werden jetzt in einer übersichtlicheren Reihenfolge angezeigt, auch wenn jemand ersetzt wurde.
• Benachrichtigungen über die Vertreterbeteiligung beschreiben einzelne Vorkommen jetzt korrekt, wenn die Abwesenheit Teil einer Serie ist.
• Datumsangaben in vertreterbezogenen Nachrichten zeigen jetzt den vollständigen Antragszeitraum an, wenn es relevant ist.
• Der Dokumentationsassistent im Produkt verarbeitet lange Nachrichten mit mehreren einzelnen Fragen jetzt zuverlässiger, sodass Antworten eher jedes Thema abdecken, statt sich nur auf eines zu konzentrieren.
• Antworten des Assistenten bleiben jetzt durchgängiger in der Sprache, die du verwendest — auch wenn die zugrunde liegenden Hilfeinhalte oder internen Notizen in einer anderen Sprache vorliegen.
• Wenn du mehrere Dinge auf einmal fragst, werden Antworten jetzt so aufgebaut, dass sie jeden Punkt klar ansprechen (zum Beispiel mit kurzen Abschnitten oder einer nummerierten Liste), statt alles in einen Textblock zu packen.
• Hilfeantworten können Erklärungen jetzt deutlicher mit dem passenden Hilfeartikel verknüpfen, einschließlich eines Links zum Nachprüfen, wenn es sinnvoll ist.
• Antworten aus der In-App-Hilfe und dem E-Mail-Support sind jetzt in klarerer, natürlicherer Sprache formuliert, ohne verwirrende interne „Quellen“-Bezeichnungen im Nachrichtentext. Wenn es hilfreich ist, erhältst du weiterhin sinnvolle Verweise auf die passenden Hilfethemen oder Links.

​

Abwesenheitsgrund im Kalender-Tooltip

​

Verbesserungen

• Die linke Navigation der Organisationseinstellungen ist jetzt in übersichtliche Gruppen gegliedert (z. B. Allgemein, Team, Verbindungen, Abrechnung & Daten) mit einer aufgefrischten Seitenleiste und einem verbesserten mobilen Menü, damit du Bereiche schneller findest.
• Firmenname, Geschäftszeiten, Datenschutz, Anmeldeoptionen und der Datenverarbeitungsvertrag sind jetzt auf eigene Seiten aufgeteilt, statt auf einer langen „Allgemein“-Seite. Aktualisierte Breadcrumbs zeigen dir jederzeit, wo du dich befindest.
• Die Reihenfolge der Integrationsliste passt jetzt zur neuen Navigation; die Detailansichten der Integrationen wurden leicht angepasst für ein einheitliches Erscheinungsbild.
• Leere Zustände, wenn keine Anfragen vorhanden sind, zeigen jetzt eine einfachere, klarere Meldung.
• Die Kalender-Tooltips sind jetzt in einer übersichtlichen Tabellenansicht mit Abwesenheitsart, Zeitfenster und Grund aufgebaut. Lange Tooltips sind scrollbar, damit auch volle Tage gut lesbar bleiben.
• Der Benutzerimport-Assistent bietet jetzt klare Zurück- und Weiter-Steuerungen für eine einfachere Schritt-für-Schritt-Navigation, zeigt den Namen der ausgewählten Tabelle an und deaktiviert Aktionsschaltflächen während laufender Vorgänge, um Doppelaktionen zu vermeiden.
• Die Symbolauswahl in den Abwesenheitsart-Einstellungen wird jetzt zuverlässiger angezeigt, und die Farbauswahl passt sich dem Erscheinungsbild der App im hellen und dunklen Modus an.
• Die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen am Glockensymbol ist jetzt besser lesbar und bleibt im Badge visuell korrekt ausgerichtet.
• In den Profileinstellungen wird der aktuelle Bereich jetzt mit einer einfacheren Beschriftung oben angezeigt, statt einer vollständigen Schritt-für-Schritt-Navigation.
• Lange Titel im seitlichen Profilmenü und in der mobilen Auswahl können jetzt auf mehrere Zeilen umbrochen werden, damit der vollständige Wortlaut sichtbar bleibt, anstatt abgeschnitten zu werden.

​

Administratorrolle im kostenlosen Plan übertragen

​

Verbesserungen

• Genehmigungs- und Ablehnungszeitpunkte in deinen Abwesenheitsdetails werden jetzt auch angezeigt, wenn die Entscheidung von einem anderen Manager getroffen wurde (z. B. wenn jemand anderes in deinem Namen genehmigt oder abgelehnt hat).
• Wenn es mehrere Ablehnungen gab, wird jetzt der Zeitpunkt der letzten Ablehnung angezeigt.

​

Verbesserungen

• Bezahlte Pläne werden jetzt auch in seltenen Fällen dem richtigen Workspace zugeordnet, wenn ein Abonnement nicht vollständig mit einem Konto verknüpft war — so werden der korrekte Plan und die zugehörigen Zugriffsrechte im Produkt angezeigt.

​

Verbesserungen

• Auf kleinen Bildschirmen werden das App-Menü, die Navigation und Kontoaktionen (einschließlich Einstellungen, Hilfe und Abmelden) jetzt in einem seitlichen Panel von links angezeigt. Das macht die Bedienung einfacher und einheitlicher, wie bei einer mobilen App.
• Das Menü schließt sich automatisch, wenn du zu einer anderen Seite navigierst, sodass es nach dem Antippen eines Links nicht offen bleibt.
• Der Benutzerimport akzeptiert jetzt nur noch das moderne .xlsx-Format — wenn du eine ältere .xls-Datei hast, speichere oder konvertiere sie vorher in Excel.
• Beschäftigungsbeginn und Geburtsdatum werden beim Import zuverlässiger gelesen. Strengere Regeln verhindern, dass Zahlenketten oder ungewöhnliche Werte fälschlicherweise als Datum erkannt werden.
• Wenn ein Datumsfeld in der Import-Datei einen nicht lesbaren Wert enthält, wird die Zeile jetzt im Prüfschritt als ungültig markiert, anstatt stillschweigend akzeptiert zu werden.
• Die Schaltfläche „Nach Excel exportieren“ im Abwesenheitsanfragen-Report zeigt jetzt eine klare Fehlermeldung, wenn die Datei nicht erstellt oder heruntergeladen werden kann.
• Tabellenbasierte Abläufe — einschließlich Report-Exporte, Import-Vorlage und Admin-Tools — verarbeiten Zellwerte, Zahlen und Datumsangaben in hoch- und heruntergeladenen Dateien jetzt zuverlässiger.

​

Rollenfilter in der Benutzerliste

​

Verbesserungen

• Abteilungsmanager sehen jetzt offene Teamanfragen in ihrem Genehmigungsworkflow, wenn sie für einen nicht verfügbaren Genehmiger handeln müssen.
• Die Stellvertretungs-Genehmigungsnachricht zeigt jetzt an, dass sowohl Administratoren als auch Abteilungsmanager im Namen des zugewiesenen Genehmigers genehmigen oder ablehnen können.
• Der Filterbereich auf der Benutzerseite ist jetzt übersichtlicher angeordnet, auch auf verschiedenen Bildschirmgrößen.
• Beim Zusammenführen von zwei Abteilungen behält der Manager der Zielabteilung seine Rolle. Manager der zusammengeführten Abteilung werden als reguläre Mitglieder übernommen, anstatt als zusätzliche Manager bestehen zu bleiben.

​

Strukturierte Namensfelder für Benutzer

​

Microsoft-Konto-Anmeldung für Integrationen

​

Ein Administrator im kostenlosen Plan

​

Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement für Abteilungsmanager

​

Verbesserungen

• Die Verzeichnissuche füllt Vorname, Nachname und Anzeigename automatisch aus, sofern verfügbar.
• Das Einladungsformular zeigt zuerst das E-Mail-Feld an; wenn du die E-Mail nach der Auswahl änderst, werden veraltete Namensdetails automatisch gelöscht.
• Mitarbeiter können eigene Abwesenheiten bis zu 30 Tage rückwirkend anlegen, mit einem klaren Hinweis, wenn das Limit greift. Ist das rückwirkende Management deaktiviert, können Manager kein vergangenes Startdatum mehr für Teammitglieder wählen.
• Klarere Hinweise und Bezeichnungen auf der Upgrade-Seite für Workspaces im Legacy-Business-Plan, inklusive Aufforderung zum Neuladen, falls eine Planänderung länger dauert als erwartet.
• Die Planvergleichsseite zeigt jetzt das Limit von einem Administrator im kostenlosen Plan und unbegrenzte Administratoren in kostenpflichtigen Plänen.
• Der Upgrade-Ablauf wurde verschlankt: veraltete Preisaktionen und ältere Add-on-Abläufe wurden entfernt.

​

MCP Server: absentify mit KI-Assistenten verwalten

• Abwesenheitsanfragen erstellen, genehmigen oder stornieren lassen
• Mitglieder, Kontingente und Arbeitszeitpläne abfragen
• Abteilungen, Abwesenheitsarten und Workspace-Einstellungen verwalten
• Die gesamte absentify Dokumentation durchsuchen

https://api.absentify.com/api/mcp

​

Release Notes gestartet