absentify – Dein Urlaubsplaner für Firmen: Kostenlos & direkt in Outlook
Lass dein Team die Urlaubswünsche direkt in Outlook eintragen. Kostenlos und voll integriert!
Plane Urlaube direkt in der App, ohne separate Software
Genehmige Urlaub und lege Abwesenheitskontingente für wichtige Tage fest
absentify ist in wenigen Minuten in Outlook integriert und direkt einsatzbereit
Urlaubsplanung für das gesamte Team
Mit absentify fühlt sich die Urlaubsplanung deiner Firma an, als wäre sie schon immer ein Teil der Microsoft Outlook App gewesen. Nach der einmaligen Anbindung verwaltest du Urlaubstage und Abwesenheiten direkt in der App. Keine zusätzlichen Tools, keine komplizierten Abläufe, ohne monatliche Kosten.
Warum der Urlaubsplaner absentify?
Urlaubsplanung im Unternehmen: Einfach per App
Die Urlaubsplanung in der Firma per Excel-Liste oder ausgedrucktem Jahresplan kann kompliziert sein und birgt oft Streitpotential – aber das muss sie nicht. Mit absentify wird die gesamte Urlaubsplanung in den Microsoft Kalender integriert. So können alle Kollegen fair ihre Urlaubswünsche eintragen, ohne darauf zu warten, dass sie am Zug sind.
Ohne absentify
Konflikte um den ausgedruckten Urlaubsplaner
Wechsel zwischen der meterlangen Excel-Listen und dem Kalender
Mitarbeiter, Feiertage und Ferien müssen manuell eingepflegt werden
Genehmigungen separat per Mail oder Urlaubsantrag auf Papier
Teure Drittanbieter Urlaubsplaner, sie separat geöffnet werden müssen
Top-3 App im MS Teams App StoreMit absentify
Urlaubsplaner nahtlos in Microsoft Outlook und Teams
Bestimme Urlaubskontingente für wichtige oder begehrte Tage
Jeder im Team sieht die Urlaubswünsche der anderen
Digitale und schnelle Genehmigung von Urlaubsanträgen in der App
Alle Grundfunktionen kostenlos verfügbar
Kostenloser Urlaubsplaner für deine Firma: Direkt im Kalender
Urlaubsplanung in den Microsoft Apps
Microsoft Teams:
Verwalte Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Microsoft Outlook:
Verwalte Abwesenheiten über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Azure Active Directory:
Automatische Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) für nahtloses Onboarding und Offboarding.
Urlaubsplaner automatisch synchronisieren
Outlook-Kalendersynchronisation:
Automatische Synchronisation der Urlaubsplanung mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern.
Automatische Abwesenheitsnotizen:
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Urlauben.
Faire Abwesenheits- und Urlaubsplanung für jeden im Team
Individueller Kalender und Urlaubsplaner:
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Urlaubsplanung sowie andere Abwesenheiten und hat Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Abteilungsmanagement:
Möglichkeit, Mitarbeiter in Abteilungen zu unterteilen, Mindestbesetzungen festzulegen und sich überschneidende Urlaubsplanungen zu überschauen.
Anpassbare Abwesenheitsarten:
Erstellung individueller Abwesenheitsgründe, angepasst an die Anforderungen der Firma.
Noch mehr Funktionen
Feiertagskalender:
Öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern und selbst erstellte Kalender, die Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Arbeitszeitpläne:
Individuelle Arbeitspläne für jedes Teammitglied, sichtbar im persönlichen und im Teamkalender.
Mehrsprachige Unterstützung:
Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
ISO 27001 zertifiziert:
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
DSGVO-konform:
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Microsoft 365 zertifiziert:
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Urlaubsplaner für Firmen kostenlos in Outlook nutzen
absentify ist unbegrenzt kostenfrei und ohne Testversion nutzbar. Alle Informationen zu Zusatzfunktionen und Plänen findest du auf unserer Pricing-Page.
absentify ist überall dort, wo du auch bist
Verbinde absentify, ganz einfach mit hunderten Tools, sodass du die Abwesenheiten in deinem Unternehmen noch einfacher im Blick behältst und managen kannst.
Noch Fragen?
Kostenloser Urlaubsplaner für Firmen – Häufige Fragen und Antworten
Was ist absentify?
absentify ist ein kostenloser Urlaubsplaner für Unternehmen, der direkt in Microsoft Outlook integriert wird. Damit können Mitarbeiter Urlaubswünsche und Abwesenheiten einfach verwalten, ohne eine separate Software oder ausgedruckte Urlaubsplaner nutzen zu müssen.
Wie funktioniert absentify?
absentify wird mit Outlook verbunden und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Urlaubstage und Abwesenheiten direkt in ihrem persönlichen oder gemeinsamen Kalender zu planen. Genehmigungen erfolgen digital, und Abwesenheitsnotizen werden automatisch gesetzt.
Ist absentify wirklich kostenlos?
Ja, absentify bietet alle Grundfunktionen ohne monatliche Kosten und ohne zeitliche Begrenzung an. Es gibt zusätzliche kostenpflichtige Funktionen, die auf der Pricing-Page beschrieben sind.
Wie integriere ich absentify als Urlaubsplaner?
Die Integration ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Nach der einmaligen Anbindung an Outlook können Unternehmen direkt mit der Urlaubsplanung beginnen.