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# Microsoft Standort-Synchronisierung

> Erteile der App absentify Work Location Zugriff, damit genehmigte Homeoffice-Tage in absentify in Teams und Outlook als Remote erscheinen.

Aktiviere **Microsoft Standort-Synchronisierung**, damit genehmigte ganztägige Homeoffice-Tage in Teams und Outlook als Remote erscheinen. Urlaub erscheint weiterhin als Abwesend über die [Outlook-Kalendersynchronisierung](/docs/de/roles/m365admins/permissions/outlook_calendar_synchronization). Dafür braucht die absentify Work Location Microsoft Entra ID-App (App-ID: `8b0be019-bc8c-43c0-ac17-5114e604a9f8`) die delegierten Berechtigungen `Calendars.ReadWrite` und `offline_access`.

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## Arbeitsort

### Warum diese Berechtigungen wichtig sind

Mit `Calendars.ReadWrite` und `offline_access` erhalten Organisationen, die den Microsoft-Arbeitsort nutzen:

* **Remote an Homeoffice-Tagen**: Genehmigtes ganztägiges Homeoffice in absentify erscheint als Remote im Outlook-Kalender und auf der Teams-Visitenkarte.
* **Kein doppelter Aufwand**: Benutzer müssen diese Tage nach der Homeoffice-Anfrage in absentify nicht mehr selbst in Outlook auf Remote setzen.
* **Abwesend bleibt bei der Kalendersynchronisierung**: Urlaub und andere Abwesenheiten werden weiterhin über Kalendereinträge als Abwesend angezeigt. Die Standort-Synchronisierung schreibt diese Tage nicht.

### Was ohne die Berechtigungen passiert

Wenn `Calendars.ReadWrite` und `offline_access` nicht erteilt sind, ist die Standort-Synchronisierung nicht verfügbar:

* Homeoffice-Tage in absentify ändern den Arbeitsort in Teams oder Outlook nicht.
* Benutzer, die an diesen Tagen Remote sehen wollen, müssen es selbst in Outlook setzen.

### Wie absentify die Berechtigungen nutzt

* `Calendars.ReadWrite` ermöglicht es absentify, den Microsoft-Arbeitsort eines Benutzers für genehmigtes ganztägiges Homeoffice auf Remote zu setzen und ihn zurückzusetzen, wenn der Antrag den Tag nicht mehr abdeckt.
* `offline_access` hält die Verbindung dieses Benutzers verfügbar, damit absentify spätere Tage aktualisieren kann, ohne jedes Mal nachzufragen.
* Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Konto. Die Admin-Zustimmung lässt die App im Tenant zu und verbindet Benutzer nicht von selbst.
* **Speicherung**: Synchronisierungsmetadaten liegen in der absentify-Datenbank in **Azure North Europe** und entsprechen der DSGVO. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal der absentify GmbH beschränkt.

### Sicherheit und Datenschutz

* **ISO 27001 Zertifizierung**: absentify ist ISO 27001 zertifiziert.
* **Microsoft 365 App-Zertifizierung**: Die App erfüllt die Microsoft-Anforderungen für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
* **Kontrollierter Zugriff**: Geheimnisse für die Standort-Synchronisierung liegen in einem Azure Key Vault und sind auf die Personen beschränkt, die sie brauchen.

### Standort-Synchronisierung aktivieren

1. **Berechtigungen erteilen**: Ein Microsoft Tenant-Administrator klickt unter **Einstellungen > Microsoft** auf **Aktivieren** bei **Microsoft Standort-Synchronisierung**. Microsoft fragt nach der Admin-Zustimmung für die App absentify Work Location.
2. Wenn die Zustimmung gelingt, zeigt absentify **Die Standort-Synchronisierung ist aktiv.** Wenn die Zustimmung abgebrochen wird, zeigt absentify **Die Zustimmung von Microsoft wurde widerrufen, daher bleibt die Standort-Synchronisierung deaktiviert.** Wenn die Aktivierung fehlschlägt, zeigt absentify **Die Standort-Synchronisierung konnte nicht aktiviert werden. Bitte versuche es erneut.**
3. **Benutzer verbinden**: Jeder Benutzer mit einem verknüpften Microsoft-Konto öffnet **Deine Einstellungen > Microsoft-Konto** (in der App: **Einstellungen > Profil > Microsoft-Konto**) und schaltet **Meine Homeoffice-Tage synchronisieren** ein. Im Web kann die Anmeldung einen kurzen Microsoft-Schritt enthalten. In Teams verbinden sie sich über diese Karte. Siehe [Deine Einstellungen](/docs/de/roles/employee/your_preferences#arbeitsort-in-teams-und-outlook).

Benutzer brauchen ein Exchange Online-Postfach und in Outlook eingerichtete Arbeitszeiten und einen Arbeitsort. Sonst gibt es keinen Arbeitstag, den absentify aktualisieren kann.

### Was die Integration macht

* Setzt Remote für genehmigte Anträge, deren Abwesenheitsart **Woanders arbeiten - z.B. Home Office** verwendet und **Zählt als Abwesenheit** ausgeschaltet hat.
* Deckt nur einen ganzen Arbeitstag ab. Halbe Tage werden nicht geschrieben.
* Setzt den Tag zurück, wenn der Antrag geändert, storniert, abgelehnt oder gelöscht wird, oder wenn der Benutzer die Synchronisierung ausschaltet.
* Schreibt keinen Urlaub und keine Krankheit. Die bleiben über die Kalendersynchronisierung als Abwesend.
* Erstellt keinen absentify-Antrag aus einem Arbeitsort, den jemand in Outlook setzt.

### Berechtigungen widerrufen

1. Gehe in absentify zu **Einstellungen > Microsoft** und schalte **Microsoft Standort-Synchronisierung** aus. Bestätige **Bist du sicher, dass du die Berechtigung widerrufen möchtest?** Remote-Tage, die absentify gesetzt hat, werden zurückgesetzt.
2. Melde dich im [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com) mit einem Microsoft 365-Administratorkonto an.
3. Gehe zu Identität > Anwendungen > Unternehmensanwendungen.
4. Öffne die App absentify Work Location.
5. Unter Berechtigungen widerrufe `Calendars.ReadWrite` und `offline_access`, oder lösche den Dienstprinzipal der App.

Das Widerrufen der Entra-ID-Zustimmung stoppt die Standort-Synchronisierung. Benutzer können ihre eigene Synchronisierung unter **Arbeitsort in Teams und Outlook** ausschalten, ohne den Rest des Workspace zu beeinflussen.
