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# absentify vor dem Rollout testen (UAT)

> Plane vor dem Rollout von absentify einen Abnahmetest (UAT): Teste jeden Plan einen Monat kostenlos und arbeite fertige Testfälle ab.

Bevor du absentify für alle freischaltest, lass eine kleine Gruppe testen. In einem Abnahmetest (User Acceptance Test, UAT) prüfen deine Tester, ob absentify mit deiner Konfiguration deine Abwesenheitsprozesse abbildet. Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Test vorbereitest, und gibt dir Testfälle als Ausgangspunkt.

<Tip>
  **Teste jeden Plan einen Monat kostenlos.** Schreib uns jederzeit an [support@absentify.com](mailto:support@absentify.com) und nenne den Plan, den du testen möchtest. Deinen ganzen Abnahmetest kannst du in diesem Monat durchführen.
</Tip>

## Was ein Abnahmetest prüft

Du testest nicht absentify im Allgemeinen, sondern deine Einrichtung:

* Ziehen Kontingente, Feiertage und Arbeitszeiten ab, was deine Regelung vorsieht?
* Landen Anträge bei den richtigen Genehmigern?
* Sehen Benutzer nur, was deine Datenschutzeinstellungen erlauben?
* Funktionieren die Microsoft 365-Funktionen und Integrationen, die du nutzt, in deinem Tenant?

Am Ende steht die Abnahme: Die Verantwortlichen bestätigen, dass absentify live gehen kann.

## Test vorbereiten

<Steps>
  <Step title="Kostenlosen Testmonat anfragen">
    Schreib an [support@absentify.com](mailto:support@absentify.com) und nenne den Plan, den du nach dem Rollout nutzen willst. Teste mit diesem Plan, damit der Test die Funktionen abdeckt, die du wirklich nutzt. In derselben E-Mail kannst du die Testfälle unten als Excel-Vorlage anfragen. Pläne vergleichst du in der [Plan-Feature-Matrix](/docs/de/roles/hr_admins/settings/plan-feature-matrix).
  </Step>

  <Step title="Workspace einrichten">
    Arbeite die [Checkliste vor dem Hinzufügen von Benutzern](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/invite_users#checkliste-vor-dem-hinzufügen-von-benutzern) ab. Nutze den Workspace, mit dem du live gehst. So übernimmst du die getestete Konfiguration direkt in den Rollout.
  </Step>

  <Step title="Testbenutzer auswählen">
    Wähle mindestens einen Benutzer pro Rolle: Mitarbeiter, Manager oder Genehmiger, HR-Admin und Microsoft 365-Admin. Ergänze die Sonderfälle deiner Regelungen, etwa Teilzeit, einen anderen Feiertagskalender oder zwei Genehmiger.

    Aktiviere nur deine Testbenutzer. Alle anderen bleiben inaktiv: Inaktive Benutzer können sich nicht anmelden und bekommen keine E-Mails. Siehe [Kontostatus](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/access-permissions#kontostatus).

    Um Teams, Outlook und die Kalendersynchronisation zu testen, müssen sich die Testbenutzer mit Microsoft 365 anmelden.
  </Step>

  <Step title="Erwartete Werte notieren">
    Notiere für jeden Testfall, was deine Regelung erwartet, zum Beispiel wie viele Tage ein Antrag abziehen soll. Die Tester vergleichen das Ergebnis mit diesen Werten.
  </Step>

  <Step title="Regeln festlegen">
    Lege fest, wer welche Testfälle prüft, wie lange der Test läuft und wann er als bestanden gilt. Zum Beispiel: Alle relevanten Testfälle sind bestanden, oder für jeden nicht bestandenen Fall gibt es eine akzeptierte Lösung. Lege auch fest, wer die Abnahme erteilt.
  </Step>
</Steps>

## Test durchführen

1. Jeder Tester arbeitet seine Testfälle ab und notiert das Ergebnis und einen Status: **Bestanden**, **Nicht bestanden**, **Blockiert** oder **Nicht relevant**. **Blockiert** heißt: Der Fall konnte nicht laufen, zum Beispiel weil eine Berechtigung fehlt.
2. Ergänze bei einem nicht bestandenen Fall einen Screenshot und notiere Benutzer, Zeitraum und Abwesenheitsart.
3. Weicht ein Ergebnis von deinem erwarteten Wert ab, öffne zuerst die verlinkte Anleitung. Oft liegt die Ursache in einer Einstellung, etwa bei den Arbeitszeiten, beim Feiertagskalender oder beim Genehmiger.
4. Verhält sich absentify trotzdem anders als beschrieben, kontaktiere den [Support](/docs/de/introduction#so-erhältst-du-weitere-hilfe) mit der Testfall-ID und deinen Notizen.

## Nach dem Test

* Storniere Testanträge, die nicht in den Kalendern deiner Benutzer bleiben sollen.
* Lösche Testbenutzer, die du nicht mehr brauchst. Das Löschen entfernt ihre Daten und gibt ihren Platz frei. Archivieren gibt keinen Platz frei.
* Halte die Abnahme fest.
* Wechsle unter [Upgrade](/docs/de/roles/hr_admins/settings/upgrade) auf den getesteten Plan.
* Aktiviere die übrigen Benutzer mit der [Checkliste vor dem Aktivieren von Benutzern](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/invite_users#checkliste-vor-dem-aktivieren-von-benutzern) und schick ihnen den [Mitarbeiter-Leitfaden](/docs/de/roles/employee/welcome).

## Testfälle

Die Testfälle decken die Abläufe ab, die die meisten Unternehmen nutzen. Streiche, was du nicht brauchst, und ergänze eigene Fälle. Die verlinkten Anleitungen beschreiben das erwartete Verhalten im Detail. Hängt das Ergebnis von deinen Einstellungen ab, etwa die Zahl der abgezogenen Tage, vergleiche es mit deinen erwarteten Werten.

<Info>
  Du möchtest die Testfälle als Excel-Datei mit Spalten für Ergebnis, Status und Abnahme? Frag unter [support@absentify.com](mailto:support@absentify.com) nach der UAT-Vorlage.
</Info>

### Anmeldung und Zugriff

| ID | Rolle | Testfall | Erwartetes Ergebnis | Anleitung |
| - | - | - | - | - |
| AC-01 | Microsoft 365-Admin, Mitarbeiter | Erteile die Admin-Zustimmung für absentify. Danach meldet sich ein Testbenutzer mit Microsoft 365 an. | Der Benutzer meldet sich ohne Zustimmungsabfrage an. | [Admin-Zustimmung](/docs/de/roles/m365admins/getting_started/microsoft_account_integration#admin-zustimmung-erteilen) |
| AC-02 | Mitarbeiter | Öffne absentify in Microsoft Teams. | absentify ist unter **Apps** oder über die Suche verfügbar oder angeheftet, wenn deine Richtlinie das vorsieht. Der Benutzer ist mit Microsoft 365 angemeldet. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern. | [In Teams aktivieren](/docs/de/roles/m365admins/getting_started/enable_absentify_in_teams_and_outlook#absentify-in-microsoft-teams-aktivieren) |
| AC-03 | Mitarbeiter | Öffne absentify in Outlook, wenn du das Add-in bereitstellst. | Das Add-in erscheint in der **Apps-Sidebar** oder unter **Weitere Optionen**. | [Anmeldung in Outlook](/docs/de/roles/employee/sign_in#anmeldung-in-outlook) |
| AC-04 | Mitarbeiter | Öffne absentify in der Teams-App auf dem Smartphone. | absentify öffnet sich in Teams. Benutzer installieren keine eigene App. | [Mobile Nutzung](/docs/de/roles/m365admins/getting_started/mobile_setup#zentrale-bereitstellung-über-microsoft-teams) |
| AC-05 | HR-Admin | Füge einen Benutzer hinzu und lass das Konto inaktiv. Der Benutzer versucht, sich anzumelden. | Die Anmeldung wird abgelehnt, weil das Konto inaktiv ist. Der Benutzer bekommt keine E-Mails. | [Kontostatus](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/access-permissions#kontostatus) |
| AC-06 | HR-Admin | Setze einen Testbenutzer auf **Aktiv**. | Der Benutzer bekommt eine Willkommens-E-Mail mit Anmeldehinweisen und kann sich anmelden. | [Kontostatus](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/access-permissions#kontostatus) |

### Anträge und Kontingente

| ID | Rolle | Testfall | Erwartetes Ergebnis | Anleitung |
| - | - | - | - | - |
| RQ-01 | Mitarbeiter | Öffne **Mein Kalender** und prüfe die Kontingentkarte. | Die Karte zeigt das Kontingent, das du für diesen Benutzer erwartest. | [Kontingentübersicht](/docs/de/roles/employee/my_calendar#kontingentübersicht) |
| RQ-02 | Mitarbeiter | Beantrage eine Woche Urlaub. | Vor dem Senden zeigt das Formular **Bucht** mit der erwarteten Zahl an Tagen. Nach **Antrag senden** ist der Antrag ausstehend, und der Genehmiger wird benachrichtigt. | [Antrag erstellen](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#einen-abwesenheitsantrag-erstellen) |
| RQ-03 | Mitarbeiter | Ein Mitarbeiter in Teilzeit beantragt eine ganze Woche frei. | Abgezogen werden nur seine Arbeitstage. | [Arbeitszeiten](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/schedule) |
| RQ-04 | Mitarbeiter | Beantrage Urlaub über einen Feiertag. | Das Formular zeigt, wie viele Feiertage im Zeitraum liegen. Der Feiertag wird nicht abgezogen, außer die Abwesenheitsart ignoriert Feiertage. | [Antrag erstellen](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#einen-abwesenheitsantrag-erstellen) |
| RQ-05 | Mitarbeiter | Beantrage einen halben Tag, wenn eine Abwesenheitsart halbe Tage erlaubt. | Das Formular zieht ½ Tag ab. | [Antrag erstellen](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#einen-abwesenheitsantrag-erstellen) |
| RQ-06 | Mitarbeiter | Beantrage mehr Tage, als verfügbar sind. | absentify nimmt den Antrag nicht an und zeigt den verfügbaren Betrag. Mit **Limit ignorieren** beim Kontingent geht der Antrag durch. | [Kontingent reicht nicht](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#warum-reicht-mein-kontingent-nicht-aus) |
| RQ-07 | Mitarbeiter | Trage eine Krankheit für gestern ein. | Der Antrag wird gespeichert. Startdaten bis zu 30 Tage rückwirkend sind im aktuellen Geschäftsjahr möglich. Ältere Daten sind nicht wählbar. | [Rückwirkende Anträge](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#einen-antrag-rückwirkend-erstellen) |
| RQ-08 | Mitarbeiter | Beantrage eine Abwesenheitsart, die keine Genehmigung erfordert. | Die Abwesenheit wird sofort eingetragen, ohne Genehmiger. Eine Abwesenheitsart ohne Kontingent zeigt **Kein Abzug vom Kontingent**. | [Verhalten der Abwesenheitsart](/docs/de/roles/hr_admins/settings/leave_types/create-leave-types#verhalten) |
| RQ-09 | Mitarbeiter | Storniere einen Antrag, der noch nicht begonnen hat. | Der Antrag verschwindet aus dem Kalender, und die Tage sind wieder verfügbar. Genehmiger und andere Beteiligte werden benachrichtigt. | [Antrag stornieren](/docs/de/roles/employee/cancel_a_request#schritte-zum-stornieren-einer-anfrage) |
| RQ-10 | Mitarbeiter | Ändere die Daten eines ausstehenden Antrags, wenn die Abwesenheitsart Änderungen erlaubt. | Die Genehmiger entscheiden neu. Der Antrag zeigt das Badge **Geändert**. | [Antrag ändern](/docs/de/roles/employee/cancel_a_request#einen-antrag-ändern) |
| RQ-11 | Mitarbeiter, Vertreter | Beantrage eine Abwesenheitsart, die einen Vertreter verlangt. | Zuerst bestätigt der Vertreter. Erst dann bekommt der Genehmiger den Antrag. | [Vertretungen](/docs/de/roles/employee/approval_requests#vertretungsanfragen-anzeigen-und-verwalten) |
| RQ-12 | Mitarbeiter | Erstelle einen wiederkehrenden Antrag, etwa Homeoffice jeden Freitag (Essentials oder Plus). | Die Vorschau listet jeden Termin und zeigt Konflikte, bevor du den Antrag sendest. | [Wiederkehrende Anträge](/docs/de/roles/employee/create_an_absence_request#wiederkehrende-abwesenheit-erstellen) |

### Genehmigungen

| ID | Rolle | Testfall | Erwartetes Ergebnis | Anleitung |
| - | - | - | - | - |
| AP-01 | Genehmiger | Ein Testbenutzer sendet einen Antrag. | Das **Glockensymbol** zeigt ein Badge für den Antrag. Zusätzlich bekommt der Genehmiger eine E-Mail oder eine Teams-Nachricht, je nach seinen Benachrichtigungseinstellungen. | [Benachrichtigungen](/docs/de/roles/manager/approval_requests#benachrichtigungen-über-ausstehende-genehmigungsanfragen) |
| AP-02 | Genehmiger | Genehmige den Antrag. | Der Antrag ist genehmigt, und der Antragsteller wird benachrichtigt. | [Genehmigungsanfragen](/docs/de/roles/employee/approval_requests#genehmigungsanfragen-anzeigen-und-verwalten) |
| AP-03 | Genehmiger | Lehne einen Antrag ab und gib einen Grund an. | Der Antragsteller wird benachrichtigt und sieht den Grund. | [Genehmigungsanfragen](/docs/de/roles/employee/approval_requests#genehmigungsanfragen-anzeigen-und-verwalten) |
| AP-04 | Genehmiger | Genehmige oder lehne über die absentify-Karte in Teams ab. | Die Entscheidung wird direkt aus Teams gespeichert. **Ablehnen** fragt nach einem Grund. | [Teams-Bot](/docs/de/roles/employee/teams_bot#benachrichtigungen) |
| AP-05 | Genehmiger | Teste deinen Genehmigungsablauf mit zwei Genehmigern (Essentials oder Plus). | **Linear**: Die Genehmiger bekommen den Antrag nacheinander. **Parallel**: Alle Genehmiger bekommen ihn gleichzeitig. **Alle müssen zustimmen**: genehmigt erst, wenn jeder Genehmiger zugestimmt hat. **Einer muss zustimmen**: Eine Zustimmung reicht. | [Genehmigungsprozess](/docs/de/roles/hr_admins/settings/departments#genehmigungsprozess) |
| AP-06 | Manager | Genehmige einen Antrag, der bei einem anderen Genehmiger deiner Abteilung wartet. | Der Antrag ist genehmigt. Der Mitarbeiter und der ursprüngliche Genehmiger werden benachrichtigt. | [Anfragen übersteuern](/docs/de/roles/manager/approval_requests#anfragen-in-deiner-abteilung-übersteuern) |
| AP-07 | Manager | Erstelle einen Antrag für einen Mitarbeiter deiner Abteilung. | Der Antrag erscheint im Kalender des Mitarbeiters und folgt denselben Genehmigungsregeln. | [Anträge für Mitarbeiter](/docs/de/roles/manager/create_an_absence_request_for_employees#abwesenheitsanfrage-für-einen-mitarbeiter-erstellen) |
| AP-08 | Manager | Storniere einen zukünftigen Antrag eines Mitarbeiters. | Der Antrag verschwindet aus dem Kalender. Der Mitarbeiter und die Genehmiger bekommen eine E-Mail. | [Anträge stornieren](/docs/de/roles/manager/cancel_employee_requests#zukünftigen-abwesenheitsantrag-stornieren) |
| AP-09 | Mitarbeiter | Beantrage Urlaub, wenn die **Maximale Abwesenheit** deiner Abteilung erreicht ist. | absentify blockiert den Antrag. Ein Admin kann das Limit übergehen, wenn er für einen Benutzer bucht. | [Maximale Abwesenheit](/docs/de/roles/hr_admins/settings/departments#maximale-abwesenheit) |
| AP-10 | Manager | Erstelle eine Gruppenanfrage für eine Abteilung (Essentials oder Plus). | absentify bucht die Abwesenheit für jeden Benutzer. Benutzer, die im Zeitraum schon eine Abwesenheit haben, werden übersprungen und mit einem Hinweis aufgelistet. | [Gruppenanfragen](/docs/de/roles/manager/group_requests#erstellung-einer-gruppenanfrage) |

### Regeln und Sichtbarkeit

| ID | Rolle | Testfall | Erwartetes Ergebnis | Anleitung |
| - | - | - | - | - |
| RU-01 | HR-Admin | Öffne unter **Einstellungen > Benutzer** den Tab **Kontingent** eines Testbenutzers. | Regel und Jahresbetrag entsprechen deiner Regelung. | [Kontingent prüfen](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/allowance#ein-kontingent-prüfen) |
| RU-02 | HR-Admin | Prüfe einen Benutzer, der während des Jahres eintritt. | Das erste Jahr wird anteilig berechnet, wie unter **Wie wird ein anteiliges Jahr berechnet?** eingestellt, und gerundet, wie unter **Rundung** eingestellt. | [Anteiliges Jahr](/docs/de/roles/hr_admins/settings/allowances#wie-wird-ein-anteiliges-jahr-berechnet) |
| RU-03 | HR-Admin | Lade einen Benutzer in eine Abteilung mit eigener Kontingentregel ein. | Der neue Benutzer bekommt die Regel der Abteilung. | [Kontingentregeln der Abteilung](/docs/de/roles/hr_admins/settings/departments#kontingentregeln-für-neue-mitarbeiter) |
| RU-04 | HR-Admin | Trage den Resturlaub eines Benutzers aus deinem bisherigen System als **Übertrag** ein. | **Verbleibend** enthält den Betrag. absentify speichert die Änderung mit deinem Grund. | [Jahr bearbeiten](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/allowance#ein-manuell-verwaltetes-jahr-bearbeiten) |
| RU-05 | Mitarbeiter | Öffne auf der Kontingentkarte **Wie dieses Kontingent funktioniert**. | Du siehst die Regel mit der Übertragsgrenze und der Frist, die deine Regelung vorsieht. | [Berechnung prüfen](/docs/de/roles/employee/my_calendar#wie-prüfe-ich-die-berechnung) |
| RU-06 | Mitarbeiter | Öffne die Teamübersicht, während ein Kollege mit einer privaten Abwesenheitsart abwesend ist, etwa Krankheit. | Die Abwesenheit des Kollegen erscheint als **Abwesend**. Abteilungsmanager, zugewiesene Genehmiger und Admins sehen die tatsächliche Abwesenheitsart. | [Abwesenheits-Privatsphäre](/docs/de/roles/hr_admins/guides/absence-privacy) |
| RU-07 | Mitarbeiter | Öffne die Teamübersicht. | Der Benutzer sieht seine eigene Abteilung. Andere Abteilungen erscheinen nur, wenn **Andere Abteilungen** eingeschaltet ist. | [Andere Abteilungen](/docs/de/roles/hr_admins/settings/general/privacy#andere-abteilungen) |
| RU-08 | Mitarbeiter | Ein Benutzer mit einem anderen Feiertagskalender öffnet **Mein Kalender**. | Der Kalender zeigt die Feiertage seines eigenen Feiertagskalenders. | [Kalender zuweisen](/docs/de/roles/hr_admins/settings/public-holidays#kalender-benutzern-zuweisen) |
| RU-09 | Manager | Versuche, eine bereits begonnene Abwesenheit eines Mitarbeiters zu stornieren. | Das geht nur, wenn **Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement durch den Abteilungsmanager** eingeschaltet ist. Sonst können das nur Admins. | [Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement](/docs/de/roles/hr_admins/settings/general/privacy#rückwirkendes-abwesenheitsmanagement-durch-den-abteilungsmanager) |
| RU-10 | HR-Admin | Erstelle unter **Einstellungen > Export** den Export, den du für die Lohnabrechnung oder Auswertungen nutzt. | Die Datei steht unter **Kürzliche Exporte** auf **Bereit**. Sie enthält die genehmigten Testabwesenheiten mit denselben Abzügen wie in absentify. | [Export](/docs/de/roles/hr_admins/settings/export#exportformat) |

### Microsoft 365 und Integrationen

Teste nur, was du nutzt.

| ID | Rolle | Testfall | Erwartetes Ergebnis | Anleitung |
| - | - | - | - | - |
| IN-01 | Mitarbeiter | Sende einen Antrag mit einer Abwesenheitsart, die Outlook-Einträge erstellt. | Der Eintrag erscheint im Outlook-Kalender des Benutzers, beim Antrag oder nach der Genehmigung, je nach Einstellung der Abwesenheitsart. Der Betreff entspricht der **Betreffzeile des Ereignisses**. | [Kalendereinstellungen](/docs/de/roles/hr_admins/settings/leave_types/create-leave-types#kalender) |
| IN-02 | Mitarbeiter | Storniere diesen Antrag. | absentify entfernt den Eintrag aus Outlook. | [Kalendereinträge](/docs/de/roles/m365admins/permissions/outlook_calendar_synchronization#wann-persönliche-kalendereinträge-aktualisiert-oder-entfernt-werden) |
| IN-03 | Mitarbeiter | Speichere eine Vorlage für die Abwesenheitsnotiz und wähle **Test-E-Mail senden**. Buche danach eine Abwesenheit. | Die Testnachricht kommt im eigenen Posteingang an. absentify plant die automatische Antwort in Outlook für die Abwesenheit ein. | [Abwesenheitsnotizen](/docs/de/roles/employee/automatic_out_of_office_replies#so-funktionieren-automatische-abwesenheitsnotizen) |
| IN-04 | HR-Admin | Synchronisiere eine Abteilung mit einem freigegebenen Kalender oder Gruppenkalender (ab Mini). Genehmige danach einen passenden Antrag. | Die Abwesenheit erscheint im freigegebenen Kalender. | [Freigegebene Kalender](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/shared_calendar_synchronization) |
| IN-05 | Microsoft 365-Admin | Füge einen Benutzer zu einer Entra ID-Gruppe hinzu, die mit einer Abteilung synchronisiert wird, bei aktiver automatischer Kontoerstellung. | Der Benutzer erscheint unter **Einstellungen > Benutzer** als inaktiv in der synchronisierten Abteilung. Die Gruppenbesitzer bekommen eine E-Mail, um ihn zu aktivieren. | [Gruppensynchronisation](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/teams_group_entra_id_group_sync#automatische-benutzerkontenerstellung-aktivieren) |
| IN-06 | Microsoft 365-Admin | Ändere den Manager eines Benutzers in Entra ID. Der Genehmiger des Benutzers wird aus dem Microsoft-Profil synchronisiert. | Nach der nächsten Profilsynchronisation ist der neue Manager Genehmiger des Benutzers. | [Genehmiger aus Microsoft](/docs/de/roles/hr_admins/settings/users/edit/approver#2-microsoft-profil-synchronisation) |
| IN-07 | HR-Admin | Weise einen neuen Benutzer einer per SCIM bereitgestellten Gruppe zu, bei aktiver automatischer Kontoerstellung (Plus). | Das Konto wird inaktiv in der synchronisierten Abteilung angelegt. Admins bekommen eine E-Mail, um es zu aktivieren. | [SCIM](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/scim#automatische-kontoerstellung-aktivieren) |
| IN-08 | HR-Admin | Abonniere per Webhook das Ereignis **Anfrage erstellt** und sende einen Antrag (Essentials oder Plus). | Dein Endpunkt empfängt das Ereignis. Das **Benachrichtigungsprotokoll** listet es mit dem Status **Erfolgreich**. | [Webhook-Verlauf](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/webhooks#schritt-4-webhook-verlauf-anzeigen) |
| IN-09 | HR-Admin | Starte einen Power Automate-Flow mit dem Trigger **Wenn ein neuer Antrag erstellt wird** (Essentials oder Plus). | Der Flow läuft, sobald ein Antrag gesendet wird. | [Flow erstellen](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/power_automate#schritt-3-erstelle-einen-flow) |
| IN-10 | Genehmiger | Genehmige einen Antrag für einen Benutzer in einem Team, das mit Microsoft Shifts verbunden ist (Essentials oder Plus). | Die Abwesenheit erscheint in der Shifts-Zeitleiste des Teams. Ausstehende und abgelehnte Anträge erscheinen nicht. Eine Stornierung entfernt den Eintrag. | [Shifts-Synchronisierung](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/microsoft_shifts#funktionsweise-der-synchronisierung) |
| IN-11 | HR-Admin | Erstelle den Export **DATEV LODAS (ASCII-Import)** für einen Monat (Essentials oder Plus). | Die Datei steht unter **Kürzliche Exporte** auf **Bereit**. Sie enthält nur genehmigte Abwesenheiten, mit dem Feld **Benutzerdefinierte ID** als Personalnummer. | [DATEV LODAS](/docs/de/roles/hr_admins/settings/export#datev-lodas) |
| IN-12 | Mitarbeiter | Beantrage einen ganzen Tag Homeoffice bei aktiver Standort-Synchronisierung. Ein Genehmiger genehmigt ihn. | Der Tag erscheint im Outlook-Kalender und auf der Teams-Visitenkarte als Remote. | [Arbeitsort](/docs/de/roles/m365admins/permissions/work_location#was-die-integration-macht) |
| IN-13 | HR-Admin | Genehmige eine Abwesenheit für einen Benutzer in einer mit timeghost synchronisierten Abteilung. | In timeghost erscheint ein Abwesenheitseintrag in der gewählten Kategorie. | [timeghost](/docs/de/roles/hr_admins/settings/integrations/timeghost#integration-einrichten) |


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