Abwesenheiten clever verwalten – direkt in
Urlaube, Homeoffice und Krankmeldungen – alles an einem Ort in Teams & Outlook. Automatisch, transparent und 100 % Microsoft-integriert.
Dein Live-Dashboard in Microsoft Teams – keine Schulung nötig.
“Rollout in Stunden, nicht in Wochen. Weil absentify für Microsoft 365 entwickelt wurde, hat einfach alles sofort gepasst – von der Kalendersynchronisation bis zur Vertreterregelung. Selbst unser IT-Team war beeindruckt..”
Zuverlässig im Einsatz bei Unternehmen weltweit
Abwesenheiten planen – direkt in Microsoft 365.
Behalte den Überblick über Urlaube, Vertretungen und Verfügbarkeiten – mit automatisierten Prozessen direkt in Microsoft Teams und Outlook.
Abwesenheitsanträge werden direkt in Teams geprüft – inklusive Vorgesetzten und Vertretung. Alles läuft transparent, schnell und ohne E-Mail-Chaos.
Vertretungen werden vor der Freigabe festgelegt. Konflikte erkennt das System automatisch – so bleibt nichts ungedeckt.
Abwesenheitsnotizen in Outlook werden automatisch erstellt und entfernt – inklusive Platzhaltern für Rückkehrdatum und Vertretung. Deine Abwesenheit wird in Teams & Co. überall angezeigt.
Kalender aktualisieren sich automatisch. Neue Nutzer:innen werden per Entra ID übernommen – ganz ohne manuellen Aufwand.
Behalte Urlaub, Überstunden und Feiertage im Blick – individuell gefiltert, minutengenau und farblich gekennzeichnet.
Sieh sofort, wer verfügbar ist – ideal für Teamleitung, HR und Einsatzplanung.
Alles, was dein Team braucht – direkt in Microsoft 365
Individuelle Abwesenheitstypen
Erstelle Abwesenheiten, die zu euren Prozessen passen – z. B. Urlaub, Homeoffice, Elternzeit oder Sonderurlaub. Mit individuellen Workflows, Kontingenten und Datenschutzeinstellungen – 100 % Microsoft-365-kompatibel.
Kalenderintegration
Synchronisiere Abwesenheiten automatisch mit Outlook- und Teams-Kalendern. Entscheide pro Abwesenheitstyp, ob Einträge als „vorläufig“ oder „genehmigt“ erscheinen.
Automatische Abwesenheitsnotizen
absentify setzt und entfernt deine Outlook-Abwesenheitsnotiz automatisch zum Start und Ende jeder Abwesenheit. Platzhalter für Rückkehrdatum oder Vertretung sorgen für konsistente Kommunikation im gesamten Microsoft-365-Umfeld.
Nutzersynchronisation via Entra ID
Nutzer:innen melden sich mit ihrem Microsoft-Account an – keine zusätzliche Registrierung nötig. Profilbilder, Abteilungen und Vorgesetzte werden automatisch über Entra ID synchronisiert.
Kontingente & Urlaubskalkulator
Verwalte Urlaub, Überstunden und Sonderurlaub mit automatischen Kontingenten. Der integrierte Urlaubskalkulator berücksichtigt Vertragsarten und regionale Vorgaben.
IT-freundliche Bereitstellung
Rollout über das Microsoft Teams Admin Center – ohne manuelle Benutzerverwaltung, Passwortverwaltung oder Mehraufwand. Volle Kontrolle, kein IT-Overhead.
Nahtlose Integrationen für deinen Workflow
Verbinde absentify mit Hunderten von Tools für eine einfache und effiziente Urlaubsplanung – ganz ohne Aufwand.
Starte in nur wenigen Schritten
Unternehmen registrieren
Melde dich mit deinem Microsoft-365-Konto an – ganz ohne Passwort oder Registrierung. Dein Workspace wird automatisch erstellt.
Abteilungen und Abwesenheitstypen einrichten
Lege Teams, Abteilungen und Abwesenheitstypen fest. Die Struktur kannst du manuell erstellen oder automatisch per Entra ID synchronisieren.
Team hinzufügen
Keine manuelle Einrichtung nötig – Nutzer werden automatisch über Microsoft synchronisiert. Profilbilder, Rollen und Vorgesetzte werden direkt übernommen.
Abwesenheitsrichtlinien anpassen
Definiere Genehmigungsprozesse, Kontingente und Sichtbarkeitsregeln pro Abwesenheitstyp. Alles zentral einstellbar – ganz ohne Tabellen oder Zusatztools.
Loslegen und verwalten
absentify ist live! Mitarbeitende können direkt in Microsoft Teams oder Outlook Urlaube beantragen. Admins verwalten alles zentral oder im Teams Admin Center.
Pläne & Preise
Jährlich zahlen & bis zu 30% sparen.
Any questions?
Du hast Fragen? Hier findest du die häufigsten Antworten
Ist der Free Plan wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja, unser Free Plan ist komplett kostenlos – ohne versteckte Kosten oder Ablaufdatum. Ideal für kleine Teams oder zum Einstieg. Wenn dein Bedarf wächst, kannst du jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan mit zusätzlichen Funktionen upgraden.
Wie kann ich absentify mit Outlook-, Shared- oder Teams-Gruppenkalendern verbinden?
absentify lässt sich nahtlos mit bestehenden Kalendern verbinden. Unterstützt werden aktuell:
- Outlook-Kalender
- Outlook Shared-Kalender
- Microsoft Teams-Gruppenkalender
- Alle Kalender mit iCal-Unterstützung
Alle Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – ganz ohne manuelle Pflege.
Werden gesetzliche Feiertage automatisch angezeigt – auch in meinem Outlook-Kalender?
Ja, absentify zeigt automatisch alle Feiertage weltweit an – inklusive nationaler und regionaler Unterschiede. Diese erscheinen direkt in deinem absentify-Kalender und werden bei Synchronisierung auch in Outlook übernommen.
Kann ich Abwesenheitstypen und Genehmigungsprozesse individuell anpassen?
Absolut! Du kannst eigene Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Homeoffice usw. anlegen und dafür Farben, Kontingente und Regeln definieren. Auch mehrstufige Genehmigungsprozesse sind möglich – je nach Abteilung oder Abwesenheitstyp.
Wie bildet absentify unsere Unternehmensstruktur ab?
Mit absentify kannst du Abteilungen, Teams, Rollen und Workflows exakt abbilden. Zusätzlich lassen sich Microsoft Entra ID und Teams-Gruppen integrieren – so werden neue Mitarbeitende automatisch hinzugefügt oder entfernt.
Wo sehe ich meine genutzten und verbleibenden Urlaubstage – auch minutengenau?
In deinem Profil findest du jederzeit eine Übersicht über alle genommenen und verbleibenden Abwesenheiten – wahlweise in Tagen, halben Tagen oder sogar minutengenau (z. B. in 15-Minuten-Schritten). Admins sehen zusätzliche Berichte für die gesamte Organisation.
Wie kann ich Homeoffice-Tage mit absentify verwalten?
Lege einfach einen eigenen Abwesenheitstyp für Homeoffice an und definiere, ob Genehmigungen erforderlich sind oder wer es sehen darf. So lässt sich Remote Work genauso einfach abbilden wie klassische Abwesenheiten – direkt in einem zentralen System.
Kann ich Vertretungen für Abwesenheiten festlegen?
Ja! Du kannst für jede Abwesenheit eine Vertretung hinterlegen. Diese Person wird automatisch benachrichtigt und kann bei Bedarf Aufgaben übernehmen. Konflikte (z. B. wenn beide gleichzeitig abwesend wären) werden automatisch erkannt.
Wie werde ich über neue Abwesenheitsanfragen informiert?
Genehmigende Personen erhalten automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, sobald eine neue Anfrage eingeht. Mitarbeitende werden ebenfalls informiert, wenn ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde. Zusätzlich werden Microsoft Teams-Benachrichtigungen mit direkter Genehmigungsfunktion gesendet.
Können wir absentify an unser Unternehmensbranding anpassen?
Ja! Du kannst dein Firmenlogo hochladen, Farben gemäß Corporate Design anpassen und sogar den Namen sowie das Icon der absentify-App in Teams oder Outlook individualisieren – für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.
Kann absentify automatisch Abwesenheitsnotizen in Outlook setzen?
Ja! absentify aktiviert und entfernt deine Outlook-Abwesenheitsnachrichten automatisch, sobald eine Abwesenheit beginnt oder endet.
Du kannst für jeden Abwesenheitstyp eigene Vorlagen mit Platzhaltern wie Rückkehrdatum oder Vertretung hinterlegen – auch zentral für alle Mitarbeitenden im Unternehmen.Unterstützt absentify mehrere Sprachen?
Ja, absentify ist in mehreren Sprachen verfügbar. Jeder Benutzer kann die bevorzugte Sprache im eigenen Profil einstellen – perfekt für internationale Teams.
Aktuell unterstützt:
🇬🇧 Englisch, 🇩🇪 Deutsch, 🇫🇷 Französisch, 🇮🇹 Italienisch, 🇪🇸 Spanisch, 🇭🇺 Ungarisch, 🇵🇱 Polnisch, 🇺🇦 Ukrainisch, 🇹🇷 Türkisch, 🇷🇺 Russisch, 🇵🇹 PortugiesischWie sicher sind meine Daten bei absentify?
Datensicherheit steht bei absentify an erster Stelle.
Wir sind:- ✅ ISO 27001 zertifiziert
- ✅ DSGVO-konform
- ✅ Von Microsoft als Teams-App offiziell verifiziert
Deine Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren bei Microsoft gespeichert und regelmäßig gesichert.
Warum ist absentify besser als Excel für die Urlaubsverwaltung?
absentify bietet viele Vorteile gegenüber klassischen Excel-Tabellen:
- Automatisierte Workflows: Abwesenheitsanträge, Genehmigungen und Vertretungen laufen digital – kein manuelles Nachhalten, keine E-Mail-Ketten.
- Klar definierte Rollen & Rechte: Du steuerst genau, wer was sehen darf – ohne Risiko, sensible Daten offenzulegen.
- Zentralisierte Datenbasis: Ein System, immer aktuell – keine doppelten Dateien oder Versionschaos.
- Microsoft 365-Integration: Direkt nutzbar in Outlook und Teams – keine zusätzlichen Tools notwendig.
- Kein doppeltes User-Management: Durch Entra ID bleibt alles automatisch synchronisiert.
- Echtzeit-Reports & Dashboards: Urlaubsstände, Abwesenheiten und Trends – immer aktuell abrufbar.
- Zertifizierte Sicherheit: DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und von Microsoft verifiziert.
- Mehrsprachige Oberfläche: Ideal für internationale und vielfältige Teams.
- Nie wieder Excel-Chaos: Keine Versionskonflikte, keine verlorenen Daten, keine Formelfehler.
